Bilag
Modtag bilag, registrer og godkend udgifter.
Brug af Indbakken
Hver bruger har sin egen indbakke i Xena. Indbakken er en smart og simpel måde, til at håndtere alle typer dokumenter, du ønsker at gemme i Xena.
Bogføring og bilagsregistrering
Bogføring, bilagsregistrering og bankafstemning er nemt og sikkert i Xena. Her lærer du hvordan dine bilag indsendes til Xena, læses af Xena, konteres og bogføres.
Bilagsregistrering
Al bogføring tager udgangspunkt i bilag. Alle kan sende deres bilag videre til Xena, som gemmer dem og foreslår så mange oplysninger som muligt. Bilaget er næsten færdigkonteret, før man overhovedet er begyndt på bogføringen.
Bilagsregistrering til salgsordre
Når et bilag registreres via Finans > Bilagsregistrering, er det muligt samtidig med finansbogføringen, også at få bilaget bogført som omkostning på en salgsordre.
Bilagsregistrering elektroniske købsfakturaer
I Finans > Bilagsregistrering kan du let og hurtigt få alle linjer fra OIO-fakturaer bogført på ordrer.
Kassekladden
Brug Xenas kassekladde til manuel bogføring, import af FIK adviseringer, periodiseringer, eller til bogføring af bankbevægelser overført fra bankafstemningen.
Forespørgsel på bilag
I Xena fører alle veje til Rom. Vil du f.eks. forespørge på et bilag, er der mange måder det kan gøres på. Herunder er lidt inspiration.
Annullere, ompostere og rette bilag
Du kan ompostere eller rette et bilag på flere forskellige måder i Xena.
Dokumentstyring
Hvor har du gemt dine dokumenter? Og kan du finde dem igen? Når du bruger Xena, kan du gemme dine dokumenter sikkert - og det rigtige sted. Nemlig der, hvor du har brug for dem.