Oppgaver på en ordre

En ordre kan bestå av flere oppgaver. Her forklares hvilke unike muligheter det gir.

Hvorfor oppgaver?

En ordre kan deles opp i oppgaver som har hver sin delsum. Det gjør at man kan lage en større faktura, som likevel er lett å lese og ha overblikk over. Hver oppgave kan også faktureres hver for seg, slik at én ordre blir til flere fakturaer. Dette er praktisk ved større prosjekter hvor fakturaen skal del-leveres og del-faktureres.

En annen fordel med oppgaver er at en eventuell kreditnota skrives på samme ordre! Så nå trenger du ikke lenger være usikker på om en bestemt ordre er kreditert eller ikke. Kreditnotaen står der den hører hjemme – på samme ordre som fakturaen står på.

 

Hvordan oppgaver brukes:

Nye oppgaver opprettes ved å trykke på knappen "Opprett ny oppgave". Hver oppgave har sin egen tittel/beskrivelse og notatfelt rett under.

For å redigere oppgavens tittel eller notat kan man trykke på redigeringsknappen eller dobbeltklikke på oppgavens tittel.

En kreditnota av en faktura vil bli en eller flere egne oppgaver på den samme ordren som fakturaen ligger på.

En oppgave kan også opprette et abonnement! Trykk på oppgavens meny, og velg "Opprett abonnement".

Betydning av oppgaver ved lagerstyring:

Oppgaver har en viktig rolle hvis man bruker lagerstyring i Xena. Både ved bestillinger og ved salg kan det være behov for å kunne notere del-leveringer. Ved en del-levering blir varer som er i rest, automatisk delt opp i en egen oppgave. Dette gjelder både ved kjøp og ved salg.

---

---