Varer og andre ydelser
Bliv klogere på, hvordan varekartoteket fungerer. Uanset om du sælger timer, licenser, chokolade eller maling, er det i alle tilfølde en vare som sælges.
Opret vare
Du kan oprette varer via menuen Salg/Køb > Vare > Opret vare, eller ved at trykke på +-ikonet øverst til højre i topbaren.
Derudover kan du også oprette varer alle de steder, hvor du gør brug af varer. For eksempel fra en varelinje på en ordre. Når du ved søgning efter en vare ikke finder et resultat, kan du trykke på ENTER-tasten eller trykke på +-ikonet ud for varenummerfeltet. Nu vises dialogen til oprettelse af varen.
Import/eksport af varer/priser
I stedet for at oprette varer manuelt, én efter én, kan du vælge at importere dem via en CSV-fil. Vi anbefaler dog ikke at indlæse filer med mange tusinde varer. Få i stedet din grossist til at sende dig en fil med dine 1000 mest brugte varer f.eks.
Har du behov for at udlæse dine varer fra Xena til en CSV-fil, kan du gøre dette via Salg/Køb > Vare > Vareoversigt. Læs mere om dette i afsnittet Vareoversigten.
Opret vare
I dialogen til oprettelse af en vare, kan du indtaste de grundlæggende data.
- Udfyld varenr. og beskrivelse
- Vælg varegruppe. Denne bestemmer finanskontonr., momskoder og evt. lagerstyring
- Tryk på knappen 'Vis ekstra felter'
- Indtast salgs- og købspriser og vælg salgs- og købsenhed
- Tryk på knappen 'Opret'
Nu er varen oprettet og kan bruges på dine ordrer.
Vare med/uden lagerstyring
Anvender du lagerstyring, er dette automatisk aktiveret på varen, hvis den valgte varegruppe har aktiveret det som standard.
Hvis du ønsker at overstyre varegruppens opsætning, og enten aktivere eller deaktivere lagerstyring på den oprettede vare, skal du gøre det via menuen på varen.
Bemærk: Lagerstyring skal tilkøbes via Appstore
Vareoversigten
En oversigt over dine varer finder du via menuen Salg/Køb > Varer > Vareoversigt. Her har du 2 faner:
- Varer = her vises alle varer
- Varer på lager = her vises kun varer med lagerstyring. Denne fane vises kun hvis du har installeret appen EG Xena Lagerstyring
Via oversigten kan du trykke på knappen 'Opret vare' for oprettelse af nye varer.
Via oversigten kan du også downloade en CSV-fil. Dette er meget anvendeligt, hvis du ønsker at justere dine salgs- eller købspriser generelt. Når priserne er justeret i filen, kan du importere den igen.
Øvrige emner relateret til varer
Hvordan bestemmer jeg, hvor varesalg bogføres?
Der skal som udgangspunkt ingen speciel opsætning til, for at salg af en vare bliver bogført korrekt. Men det er en rigtig god idé at få splittet sit salg/køb op i forskellige logiske varegrupper.
Hvordan sælges en vare momsfrit?
Dette bestemmes af varens varegruppe. (læs mere)
Hvordan ser jeg om varen er på lager?
For at se lagerbeholdning på en vare, må lagerstyring aktiveres på varen. Se lagerstyring
Kan der automatisk komme varer som miljøafgift eller hjælpematerialer på en vare?
Ja. Dette kaldes følgevarer. Se følgevarer.
Hvordan virker søgning i varekartoteket?
Når du søger i varekartoteket, søges der både i varenummer og varebeskrivelse. Søgemetoden der anvendes kaldes Elastisk søgning, hvilket i princippet betyder, at jo flere ord du skriver, des flere søgeresultater får du.
Læs mere om søgning her.
- Opdateret