Projektrapporter

Bruger du vores Projektmodul har du også adgang til rapporter der relaterer til projekt-appen.

Rapporterne findes via menuen Udskrifter > Projekt, eller via Projekt > Rapporter. De kan udskrives til PDF eller downloades som en CSV-fil.

 

Beregnet salgspris på rapporterne

På de fleste projektrapporter vises en kolonne med beregnet salgspris. Beregnet salgspris er defineret som salgspris i alt fra ordreomkostningerne, og må ikke forveksles med den faktuelle salgspris fra selve fakturalinjerne.

Vær opmærksom på nedenstående:

• Kun ordreomkostninger registreret efter november 2020 har en beregnet salgspris
• For ordreomkostninger med varenummer er det varens salgspris der vises
• For ordreomkostninger UDEN varenummer vises en salgspris, hvis denne manuelt er indtastet i forbindelse med registreringen

Læs evt. mere om salgspriser på ordreomkostninger i denne guide.

 

Omkostninger

Viser registreringer bogført på dine salgsordrer.

Du kan øverst indtaste dato-filter, for kun at se omkostninger med en posteringsdato for et bestemt interval. 

Udskriver du rapporten til PDF, vil der for hver ordreopgave nederst vises en total fordelt på omkostningstypen. På PDF rapporten bliver notater udskrevet lige nedenunder den tilhørende registrering.

I menuen for hver linje har du mulighed for at gå til det tilhørende finansbilag, hvis registreringen relaterer til et sådant. OBS: Kun bilag bogført efter den 13/11-2020 vil have link til tilhørende finansbilag!

Udskrives rapporten til PDF eller downloades til CSV, vises finansbilagsnr. ud for hver omkostning.

• Omkostning = Omkostning i alt fra registreringen
• Beregnet salgspris = Salgspris i alt fra registreringen
• DG % = Dækningsbidrag i procent af beregnet salgspris

Bemærk: Rapporten indeholder også registreringer i projektkladden, som endnu ikke er godkendt.

 

Projektoversigt

Viser projekter, bl.a. med mulighed for at tilføje filter, om projektet er åben eller lukket (Status). HUSK at for hvert projekt medtages ALLE tilhørende ordrer, uanset om de er faktureret eller ej. 

Med filteret Opgørelsesdato kan du få en opgørelse over åbne projekter pr. en indtastet opgørelsesdato. Feltet er meget anvendeligt, hvis du har brug for en opgørelse over igangværende projekter tilbage i tid. Opgørelsesdatoen kigger på feltet "Lukket dato" på projekterne. 

På PDF-udskriften vises knap så mange tal som på skærmen. Ønsker du alle de viste kolonner udskrevet, downloader du rapporten som CSV-fil, og derefter åbner denne i Excel.

• Faktureret = Faktureret omsætning på projektet
• Omkostning i alt= Omkostning i alt fra både ikke godkendte og godkendte registreringer
• DB = Faktureret minus omkostning i alt
• DG % = Dækningsbidrag i procent af faktureret
• Budgettotal = Budgetteret omsætning
• Difference = Budgetteret omsætning minus realiseret omsætning

Bemærk: Rapporten indeholder også registreringer i projektkladden, som endnu ikke er godkendt.

 

 

Medarbejderomkostninger

Viser medarbejderregistreringer med mulighed for filter på f.eks. posteringsdato. Indeholder også ej godkendte registreringer.

Rapporten er et rigtig godt grundlag for dine lønkørsler. Du kan i denne forbindelse i feltet "Aflønnes" vælge kun at se registreringer der skal aflønnes.

Ønsker du kun at se aktive medarbejdere, kan du bruge søgeord til at filtrere alle fratrådte medarbejdere væk fra listen. Se vejledningen her for hjælp til at sætte søgeord på brugere.

På PDF-udskriften vises en summering pr. medarbejder pr. dag. Derudover viser PDF-rapporten en total pr. aktivitetskode, samt en samlet total for medarbejderen for perioden.

• Total = Omkostning i alt

Bemærk: Rapporten indeholder også registreringer i projektkladden, som endnu ikke er godkendt.

 

Ordreoversigt

Viser aktuel status på salgsordrer. Du har bl.a. mulighed for at tilføje filter på fakturaperiode, hvis du ønsker kun at se en opgørelse over hvad der er faktureret i en bestemt periode.

Hvis du derimod i feltet Status vælger "Fuldt faktureret", kan du angive en "Lukket"-periode. I resultatet ser du nu kun de ordrer, der i den angivne periode er blevet lukket (altså hvor samtlige opgaver på ordren er faktureret).

• Faktureret = Faktureret på ordren
• Beregnet salgspris = Salgspris i alt fra både ikke godkendte og godkendte registreringer
• Omk. i alt = Omkostning i alt fra både ikke godkendte og godkendte registreringer
• DB = Faktureret omsætning minus omk. i alt
• DG % = Dækningsbidrag i procent af faktureret

Bemærk: Rapporten indeholder også registreringer i projektkladden, som endnu ikke er godkendt.

 

Igangværende ordrer, historisk

Viser status på salgsordrer på den indtastede opgørelsesdato. Ordren kan udfoldes for at se tilhørende opgaver, mens download til CSV-fil udelukkende indeholder hovedtallene for ordren. 

Udskriver du rapporten til PDF, vil denne automatisk have udfoldet hver ordre, og derunder ses de tilhørende opgaver.

1. Faktureret = Faktureret på ordren
2. Omkostning = Omkostning i alt (både fakturerede og ej fakturerede)
3. Ej faktureret = Salgspris på ej fakturerede opgaver
4. Beregnet salgspris = Salgspris fra omkostninger på de ej fakturerede opgaver. Har registreringen ingen varenr og ingen salgspris, beregnes en salgspris ud fra kostprisen tillagt den standard dækning der er sat op på den tilhørende forbrugstype
5. Ej faktureret omkostning = Omkostning på ej fakturerede opgaver

Når du udfolder en ordre, vises nedenstående beløb pr. opgave:

1. Ej faktureret = Salgspris på ej fakturerede opgaver
2. Beregnet salgspris = Salgspris fra omkostninger. Har registreringen ingen varenr og ingen salgspris, beregnes en salgspris ud fra kostprisen tillagt den standard dækning der er sat op på den tilhørende forbrugstype
3. Omkostning = Omkostning i alt

BEMÆRK: Kun ordrer med bogførte og godkendte registreringer medtages på rapporten!

 

Ordrebudget

På denne rapport kan du følge forskellene på ordrens indtægter og omkostninger, set i forhold til dine budgettal.

Du kan indtaste en ønsket opgørelsesdato, hvilken filtrerer både indtægter og omkostninger væk, som er bogført senere end opgørelsesdatoen.

• Budget indtægt = Beregnet salgspris på ordrens budget
• Faktisk indtægt = Faktureret omsætning på ordren
• Budget omkostning = Indtastet budgetomkostning på ordren
• Faktisk omkostning = Omkostning fra både ikke godkendte og godkendte registreringer
• Beregnet færdiggørelse % = Viser forholdet mellem budgetteret omkostning og faktisk omkostning, og er en indikation af, i hvor stor en grad ordren er færdiggjort i forhold til budgettet.

Når du udfolder en ordre, ses omkostningen i alt fordelt på forbrugsgrupper, samt beregnet difference mellem faktiske tal og budgetterede tal. Derudover ses også dækningsbidrag og dækningsgrad for ordren, samt timer og dækningsbidrag pr time.

 

Projektbudget

På denne rapport kan du følge forskellene på projekternes indtægter og omkostninger, set i forhold til dine budgettal. 

Du kan indtaste en ønsket opgørelsesdato, hvilken filtrerer både indtægter og omkostninger væk, som er bogført senere end opgørelsesdatoen. Vælger du samtidig Status=Åbne, vises kun projekter åbne på den indtastede dato.

Budgettallene afspejler den budgetmodel du har valgt på det enkelte projekt.

• Faktisk indtægt = Faktureret omsætning
• Budget indtægt = Beregnet salgspris for budgettet
• Faktisk omkostning = Omkostning fra både ikke godkendte og godkendte registreringer
• Budget omkostning = Indtastet budgetomkostning
• Beregnet færdiggørelse % = Viser forholdet mellem budgetteret omkostning og faktisk omkostning, og er en indikation af i hvor stor grad ordren er færdiggjort i forhold til budgettet.

Når du udfolder et projekt, ser du alle tilknyttede ordrer, med omkostningen fordelt på forbrugsgrupper. Der vises en bundtotal med beregnet difference mellem faktiske tal og budgetterede tal. 

 

Tidsregistreringslog

Rapporten viser en oversigt over de tidsstemplinger der er blevet korrigeret i forbindelse med godkendelsen

 

Ordreopgave status

Oversigt over ordreopgaver, bl.a. med mulighed for at tilføje filter på faktureret/ikke faktureret.

Oversigten viser også, om opgaven er planlagt i kalenderen. Yderst til højre vises opgavens status som en farvet prik.

• Fakturabeløb = Salgspris fra fakturalinjer på opgaven
• Beregnet salgspris = Salgspris fra godkendte registreringer
• Omk. i alt = Omkostning i alt

BEMÆRK: Kun godkendte registreringer medregnes i rapporten!

 

Detaljeret ordreopgave oversigt

Rapporten viser opgaver, med omkostningerne fordelt på forbrugstyper. Du kan bl.a. lave filter på omkostningers bogføringsdato (periode) samt Faktura periode.

Hvis du udskriver rapporten til PDF, vil denne også indeholde en total pr ordre, samt en grandtotal i bunden af rapporten.

I filteret "Faktureret" kan du vælge mellem indstillingerne:

Alle: Viser alle opgaver. MEN hvis du også indtaster en fakturaperiode, vises KUN fakturerede opgaver.

Ikke faktureret: Viser opgaver der ikke er faktureret. Kan ikke kombineres med filter for fakturaperiode.

Faktureret: Viser opgaver som er faktureret. Kan kombineres med filter for fakturaperiode, så du kun ser opgaver der er faktureret i en bestemt periode.

 

• Fakturabeløb = Salgspris fra fakturalinjer på opgaven. Er opgaven faktureret, er det det fakturerede beløb der vises.
• Beregnet salgspris = Salgspris fra registrerede omkostninger.
• Ydelser/Varer/Underleverandør/Andet: Omkostning fordelt på forbrugsgruppe
• Omk. i alt = Omkostning i alt fra registreringer
• DB = Fakturabeløb minus omkostninger
• DG % = Dækningsbidrag i procent af fakturabeløb

BEMÆRK: Rapporten indeholder også registreringer i projektkladden, som endnu ikke er godkendt.

---

---