Prismodul
Med Xena kan du styre rabataftaler, prisaftaler, tidsbestemte kampagner og antal-afhængige priser.
Appen Avancerede prisaftaler giver adgang til håndtering af ekstra priser/rabatter på dine varer/partnere. Appen kan installeres via Xena Appstore. Denne vejledning går ud fra at den er installeret.
Hvornår har du brug for avancerede prisaftaler?
Når du opretter en vare i Xena, kan du indtaste en salgspris og en købspris. Men måske er det ikke helt nok. Det er muligt at varen du køber har...
- Forskellige priser alt efter hvor mange du køber.
- Forskellige priser alt efter hvornår varen købes.
- Forskellige priser alt efter hvilken valuta varen købes i.
Dertil kommer de samme parametre igen, når du vil sælge varen. Det kan være at du ønsker at kunne angive...
- En rabataftale til bestemte kunder eller kundegrupper.
- En fast pris til bestemte kunder.
- En særlig pris i kampagnemåneder.
- En anden stykpris ved køb af flere.
- En fast pris i flere valutaer
Når man kombinerer alle disse ønsker, så bliver prisen på en vare lige pludselig en lidt mere kompleks sag, men ikke med Xena! I Xena er det sat i system, så du på kunden kan se hvilke aftaler og priser der er indgået på hvilke varer og på varen kan du se hvilke kunder eller prisgrupper, som har hvilke priser.
Sådan bruges avancerede prisaftaler
Det første sted man indtaster købs- og salgspriser, er selvfølgelig på varekartoteket. Her ser du varens standardpriser på hovedbilledet, og her kan de også rettes. Priserne vises også på fanerne 'Salgspriser' og 'Købspriser'.
Trykker du på en oprettet pris åbnes prisaftalen, hvor du kan rette beskrivelse, periode, pris og valuta. Når du retter en pris, har det ingen effekt på eksisterende ordrelinjer. Kun nye ordrelinjer vil anvende ændringerne i prisaftalen.
D kan også oprette intervalpriser, altså hvor prisen for varen afhænger af hvor mange der købes/sælges. Tryk på knappen 'Opret intervalpris', og indtast minimumsantal og tilhørende pris.
Fanen 'Kostpris'' anvendes udelukkende, hvis du ALTID ønsker en bestemt kostpris anvendt ved registrering af omkostninger på en ordre, uanset hvilke købspriser varen har oprettet.
Oprettelse af flere prisaftaler
På fanerne 'Salgspriser'/'Købspriser' kan der oprettes ubegrænset antal prisaftaler.
Du kan f.eks. have en standardpris oprette. Derudover kan du oprette en prisaftale der f.eks. hedder 'Oktoberkampagne', som kun er gyldig i oktober måned. Dette styrer du ved at indtaste en start- og slutdato for kampagneprisen.
Partner rabat- og prisaftaler
Inde på en Partner (dvs. kunde eller leverandør) kan der oprettes partnerspecifikke rabataftaler og særlige priser på bestemte varer. Disse ses og vedligeholdes i boksen 'Priser' på partneren.
En anden mulighed er at anvende prisgrupper, hvorpå der kan oprettes både prisaftaler og rabataftaler.
Prisgrupper oprettes via menuen Opsætning > Partneropsætning > Prisgrupper, vælg fanen 'Prisgrupper'.
- Tryk på 'Opret', og indtast en beskrivelse af prisgruppen
- I boksen 'Beskrivelse' kan du oprette aftalerne
- På fanen 'Rabataftaler' oprettes rabataftale på enten en varegruppe eller på en enkelt vare
- På fanen 'Prisaftaler' oprettes priser på varer, prisen kan være begrænset til en bestemt periode
I nedenstående eksempel gives alle partnere som er tilknyttet denne prisgruppe en rabat på 15 % på varer i varegruppen 'Tilbehør'. Derudover er der en kampagnepris på en vare, som kun er gældende for salg i oktober måned 2021.
Du kan nu tilføje prisgruppen til de partnere, der skal være omfattet af aftalerne:
- Åbn partneren
- I boksen 'Opsætning' vælges fanen 'Kunde'
- Tryk på rediger-blyanten, og vælg prisgruppen
- Opdateret