Opsætning af applikation EG Go og udvidelsen EG Log

Du vælger her, hvilke aktiviteter og varegrupper, dine medarbejdere skal have adgang til i EG Go. Derudover findes en række andre valgmuligheder, som alt sammen vedrører, hvorledes EG Go opleves ved daglig brug.

I menuen vælges Opsætning > EG Go opsætning.

Du starter med at lave den generelle opsætning på fanen "Firma". Derefter kan du overstyre pr. bruger på fanen "Medarbejder", hvis du har brugere, der skal have en anden opsætning end den generelle.

 

Aktivitetstyper

Vælg de aktiviteter alle brugere skal have adgang til. Det er vigtigt, at du i bunden vælger en primær aktivitet, som vil blive foreslået ved ny tidsregistrering.

På fanen "Medarbejder" laver du efterfølgende den individuelle opsætning for de brugere, der har behov for andre aktivitetstyper, end de der er valgt som standard.

 

Varepriser

Her vælger du om salgspriserne på dine varer skal skjules for brugerne i EG Go.

På fanen "Medarbejder" kan dette valg overstyres pr. bruger

 

Varegrupper

Vælg de varegrupper, du ønsker dine brugere i EG Go, skal have adgang til. Kun varer i de valgte varegrupper vil det være muligt for brugerne at søge frem.

På fanen "Medarbejder" kan denne opsætning overstyres pr. bruger

 

Krav om KS skema

Hvis du på en opgave har valgt et krævet kvalitetssikringsskema, vælger du her hvornår der skal kontrolleres for, om skemaet er udfyldt.

Hvis du f.eks. vælger "Arbejde udført", og brugeren i EG Go vælger denne status på opgave, uden det krævede skema er udfyldt, vil brugeren få besked om, at status ikke kan ændres, før skemaet er udfyldt.

På fanen "Medarbejder" kan dette valg overstyres pr. bruger

 

KS skemaer

Vælg de kategorier/underkategorier af skemaer alle brugere af udvidelsen EG Log skal have adgang til.

Du kan også tilføje dine egne kategorier. Alle de kategorier du selv tilføjer, vil automatisk få de 4 standard underkategorier: Modtagekontrol, Proceskontrol, Slutkontrol og Diverse kontrol.

Valg af kategorier/underkategorier kan på fanen 'Medarbejder' overstyres for den enkelte bruger.

 

Tidsregistrering

Vælg her hvilke typer af registreringer dine brugere må kunne vælge i EG Go. 

• Tidsstempling = Traditionelt stempelur, hvor brugeren stempler hver gang der startes på en ny aktivitet/opgave
• Manuel tidsstempling = Stempelur, men hvor brugeren selv vælger tidspunktet for stemplingen
• Dagsregistrering = Brugeren indtaster manuelt antal timer pr. aktivitet pr. opgave
• Andet = Registrering på aktivitetstyper med typen "Andet" (f.eks. KM-penge og diæter)

Ønsker du, at status automatisk skal ændres, efter start af tidsregistrering på en opgave, vælger du nederst hvilken opgavestatus der skal ændres til. Hvis ikke du ønsker automatisk skift af status, vælger du indstillingen "Ikke valgt".

På fanen "Medarbejder" kan denne opsætning overstyres for den enkelte bruger.

 

Ordrer og opgaver

Vælg her om du vil give dine brugere adgang til at oprette helt nye ordrer i EG Go. Hvis dette IKKE er valgt, vil brugerne kun kunne oprette nye opgaver på eksisterende ordrer.

Derudover kan du vælge, at brugerne i EG Go ikke skal have adgang til opgaver med bestemte opgavestatuskoder. Det kan være du har oprettet en opgavestatus med navnet "Kontor", som ikke er relevant for brugerne i EG Go.

På fanen "Medarbejder" kan denne opsætning overstyres for den enkelte bruger.

 

Dokumenter

Her giver du dine brugere adgang til udvalgte dokumentmapper på dine ordrer.  

Bemærk, at alle brugere får adgang til at se alt indhold i de valgte mapper. Hvis en bruger tilføjer billeder til en opgave, uden at vælge en specifik mappe, vil disse billeder lande i rodmappe.

Ønsker du at vide mere om opsætning af dokumentmapper, kan du læse om det her.

 

KS Generel information

Her kan du indtaste en generel tekst, som vil blive udskrevet på forsiden af alle dine KS skemaer, når de udskrives til PDF.

 

Fælles besked

Du kan indtaste en fælles besked, som vises til alle brugere på forsiden af EG Go, når de logger ind første gang på dagen.

 

Forbrugstype

Her skal du vælge hvilken forbrugstype brugernes tidsregistreringer fra EG Go skal bogføres på. Forbrugstypen benyttes til statistik på ordrerne.

 

Firmadokumenter

Her kan du uploade generelle PDF-dokumenter, som brugerne skal have adgang til i EG Go. Dette kunne f.eks. være firmaets APV-dokumenter, telefonlister m.m.

 

Dagsregistrering

Er der valgt "Dagsregistrering" under punktet Tidsregistrering, kan du her pr. ugedag indtaste, hvor mange timer der skal foreslås, når en bruger opretter en tidsregistrering. Foreslået antal timer kan antal overstyres for den enkelte registrering.

 

Påmindelse om materialeregistrering

På fanen "Funktioner" kan du aktivere en påmindelse om registrering af materialer, for alle brugere i EG Go. 

 

Når funktionen er aktiveret, vil brugeren få vist påmindelsen når:

• Der gemmes en Dagsregistrering
• Registreringen sker på en fakturerbar aktivitet

Hvis der i påmindelsen vælges "Tilføj materialer", skiftes der automatisk over til skærmbilledet for materialeregistrering på den pågældende opgave.

---

---