Budget på ordrer/projekter
På salgsordrer og projekter kan du indtaste budgettal fordelt på forbrugstyper. Budgetterne benyttes til statistikker og på rapporter.
Budget på salgsordrer
Budgettet på en salgsordre er et samlet budget for alle opgaver på ordren. Når du opretter en ny salgsordre, bliver der helt automatisk dannet én budgetlinje pr. forbrugstype du har oprettet i dit regnskab. For hver forbrugstype hentes også forventet dækningsgrad.
For at rette budgettet trykker du på Rediger-ikonet.
- Indtast evt. en beskrivelse for budgetlinjen
- Indtast antal budgetterede timer, hvis det er aktuelt for budgetlinjen
- Indtast budgetteret omkostning
- En estimeret salgspris beregnes automatisk ud fra dækningsgraden.
Alle budgetlinjer kan løbende redigeres/slettes efter behov, samt der kan altid tilføjes ekstra budgetlinjer hvis ønsket.
På fanen "Statistik" på ordren, vil statistikken nu også indeholde budgettal samt en sammenligning mellem realiseret og budgetteret. Realiseret er i denne forbindelse de opgaver, der er faktureret.
OBS: Husk at genindlæse siden (tryk på "F5" på tastaturet) hvis du har ændret i dine budgettal, for at få statistiktallene opdateret.
Budget på projekt
For at få adgang til projekter, skal du have adgang til en af appsene EG Pro+, EG Pro eller EG Pro Light. Du finder appsene i Xena Appstore.
Når du vil anvende budget på et projekt, skal du på fanen "Detaljer" for projektet tage stilling til, hvilken budgetmodel du ønsker at anvende. Du kan frit løbende skifte mellem de 2 modeller, men husk det er den aktuelle valgte model der benyttes i statistiktallene og på rapporterne.
Projektbaseret = Indtast budgettet direkte på projektet på fanen "Budget". Har du indtastet budgettal på tilknyttede ordrer til projektet, ignoreres disse.
Samlet ordrebudget = Indtast budgettet på de tilknyttede ordrer. Har du indtastet budgettal på projektet, ignoreres disse.
Udover valg af projektmodel indtastes budgettal på projekter på nøjagtig samme måde som på ordrer.
På fanen "Statistik" på projektet vises budgettal i henhold til den valgte budgetmodel. Der ses også en sammenligning mellem realiseret og budgetteret. Realiseret er i denne forbindelse de tilknyttede ordrer der er faktureret.
- Opdateret