Bilagsregistrering til salgsordre
Når et bilag registreres via Finans > Bilagsregistrering, er det muligt samtidig med finansbogføringen, også at få bilaget bogført som omkostning på en salgsordre.
Omkostningen vil indgå i salgsordrens statistik, samt det er muligt at overføre omkostningen direkte ned til en ordrelinje.
Ordreomkostninger i bilagsregistrering
Vælg Ordreopgave og Forbrugstype. Du kan indtaste et varenummer hvorfra beskrivelse og priser hentes, eller du kan indtaste en beskrivelse manuelt. I Beløbskolonnerne indtastes beløb ekskl. moms!
Hvis der er opsat regler om godkendelse, vil bilaget automatisk blive overført til godkenderen når bilaget bogføres. Godkenderen har så til opgave at godkende den del af bilaget der vedrører ordreomkostningen.
Knapperne 'Rediger alle' og 'Ryd liste' benyttes til bundtvis ændring/sletning af ordreomkostninger på bilaget.
LÆS MERE: Bilagsregistrering
Opsætninger på leverandøren
På leverandøren kan du vælge en bestemt godkender til alle ordreomkostninger fra netop denne leverandør. Dermed tilsidesættes den normale procedure, hvor det er den ordreansvarlige der skal godkende ordreomkostninger via bilagsregistrering.
Du har også mulighed for at vælge hvilken forbrugstype der skal foreslås, når Ordreomkostninger tilføjes til bilag fra den aktuelle leverandør.
- Åbn partneren
- I boksen 'Opsætning' vælges fanen 'Leverandør'
- Tryk på rediger-ikonet eller dobbeltklik i boksen
Nu kan du vælge godkender og forbrugstype. Ændringen slår igennem på nye bilag der tilføjes i bilagsregistreringen.
Resultatet ses på salgsordren
Når bilaget er bogført, vil de bogførte ordreomkostninger samt tilhørende PDF-bilag kunne ses på salgsordren via menuen Salg > Ordre.
- På fanen 'Omkostninger' ses registreringerne fra bilaget, hvorfra de f.eks. kan viderefaktureres
- På fanen 'Dokumenter' ses originalfakturaen, men den kan også ses ud for hver enkelt registrering, hvis du fjerner flueben i 'Grupperet':
- Opdateret