Afstemning af varer (købsordrer)
Funktion til afstemning af gennemsnitspriser og finanskontoen "Ubetalt lager".
Appen Lagerstyring giver adgang til afstemning af gennemsnitspriser, og kan installeres via Xena Appstore. Denne vejledning går ud fra at den er installeret.
Hvornår er det nødvendigt
Den manglende regulering af gennemsnitsprisen på en vare opstår typisk efter nedenstående håndtering af ordren:
- Ordren faktureres – med eksempelvis fakturadato = 31/1-2018
- Finansperioden hvor fakturaen er bogført lukkes eller låses pr. den 31/1-2018
- Ordren leveres – med leveringsdato = 01/02-2018
Da finansperioden for den oprindelige faktura er blevet lukket eller låst, kan systemet ikke automatisk bogføre de nødvendige reguleringer, og kan dermed heller ikke regulere varens gennemsnitspris korrekt.
Sådan løses det
For at få gennemsnitsprisen reguleret, og dermed også de tilhørende bogførte finansposteringer for lageret, skal du i menuen vælge Finans > Afstemning, vælg fanen 'Varelager (købsordrer)'.
- Du skal KUN afstemme ordrer der både er leveret og faktureret
- Tryk på menuen yderst til højre for hver ordre, og vælg 'Afstem ordre'.
Tag stilling til på hvilken dato disse reguleringer skal ske:
- Du kan vælge at bogføre reguleringerne på den oprindelige fakturadato, og dermed få bogført posteringer i en lukket/låst finansperiode.
- Du kan også vælge at indtaste en anden valgfri dato, hvor de nødvendige reguleringer ønskes bogført.
Effekten af afstemningen
De finanskonti der påvirkes af reguleringerne er:
- 'Varelager' for de involverede varegrupper
- 'Varelager, ubetalt' for de involverede varegrupper
Inde på varen påvirkes 'Gennemsnitspris' på fanen Lagerstyring.
- Opdateret