W15 Ny Maskinart til Webtid
W15 Ny Maskinart til Webtid
Maskiner til brug i Webtid skal først oprettes som en lønart under Sager -> Medarbejder lønarter (klassisk menu: Opsætning -> Sagsstyring -> Lønarter).
Du kan indtaste fast sats på lønarten, eller du kan tilknytte lønarten til de enkelte medarbejdere, og her indtaste individuel sats.
Hvis du benytter EG Lønservice, skal du nederst indtaste den lønart, hvor mandens timer skal overføres til lønbehandlingen:
Dernæst skal du oprette en art under Opsætning -> Sag opsætninger -> arter (klassisk menu: Opsætning -> Sagsstyring -> Arter). Ny art oprettes i bunden, og sorteres automatisk nummermæssigt når linjen er oprettet. Vær opmærksom på at få valgt Type = L.
Der skal oprettes en art for hver type maskine man ønsker at kunne registrere på. Det er på arten man senere kan sætte en tillægsprocent på til dækning af sociale omk på mandens løn, samt omk til dækning af maskinomkostninger:
Når arten er oprettet, skal denne tilføjes under standardsagen under Opsætning -> Sag opsætninger -> Standard sager (klassisk menu: Opsætning –> Sagsstyring –> Standardsager). Med oversigten fremme over standardsager, åbnesn eksisterende standardsag ved tryk på <Enter>:
På standardsagen tilføjes de nye maskinarter – disse tilføjes på linjen nederst:
Når arten er tilføjet på standardsagen, står du på linjen og klikker på knappen "Tillægsprocenter". Her indtastes først omk.% til dækning af sociale omk. Derunder tilføjes tillægsprocent til dækning af maskinomk.
Eksempel:
Manden får kr. 150 i timen. Mandens omk. beregnes så til 150+47% = kr. 220,50.
Dernæst tillægges procenten til maskinomk, så total omk bliver = 220,50+80% = kr. 396,90
Dernæst oprettes maskinen som en vare under Varer -> Varer (klassisk menu: Kartoteker -> Varer). Tryk <Ctrl + i> for at oprette en ny, eller klik på ikonet til opret øverst.
På fanen "Diverse info" vælges Sagsart samt Lønart. Det er disse 2 felter der bestemmer hvordan tidsregistreringen fra Webtid indlæses til sagerne. Vælg art samt lønart du lige har oprettet:
Til sidst skal du retur til lønarten og vælge det varenr du lige har oprettet. Gå under Sager -> Medarbejder lønarter (klassisk menu: Opsætning -> Sagsstyring -> Lønarter).
Før maskinarten kan benyttes i Webtid, skal denne udlæses under Sager -> Eksport til Webtid -> Eksport af varer (klassisk menu: Funktioner -> Webtid integration -> Eksport af varer).
Udfylder du ikke noget i Varenr eller Gruppe, bliver alle varer/lønarter opsat til Webtid udlæst på samme tid.
Tryk på knappen "Udlæs".
Efter få sekunder vil lønarten kunne ses i Webtid, og den kan tilknyttes ønskede medarbejdere – se minivejledning W03 Lønart tilknytning i Webtid for hjælp til dette.
- Opdateret