Tekst på fakturaer
Med lyntekster kan du raskt legge til standardtekster på ordreoppgavene dine. Du kan også legge til en fast tekst på fakturaer eller andre utskrifter. Det kan være hva som helst, for eksempel: "Husk vi har fått nytt kontonummer".
Det er 2 typer tekster du kan legge til, som begge er beskrevet i denne veiledningen:
- Lyntekster: En samling faste tekster til fri bruk på ordreoppgaver
- Faste tekster: En fast tekst som alltid skrives ut på rapporten
Lyntekster
Lyntekster er en samling faste tekster som du kan lagre og bruke fritt på dine ordreoppgaver. Tekstene lagres etter kategori: Oppgavebeskrivelse eller Oppgavenotat.
For å bruke eller administrere lyntekster, åpne en hvilken som helst ordreoppgave og klikk på redigeringsikonet. Nå åpner både beskrivelsen og notatet for redigering, og helt til høyre i hvert felt vil du se et lynikon. Klikk på ikonet for å se, bruke eller administrere lyntekstene for den kategorien:
Listen viser lyntekstene du allerede har laget, du kan maksimalt lage 15 hurtigtekster pr. kategori. Velg menypunktet 'Administrer lyntekster'.
En oversikt over aktuelle lyntekster i den aktuelle kategorien vises nå (her Notat), med mulighet for å redigere eksisterende, legge til nye eller slette eksisterende. Alle endringer lagres kun når du klikker på Lagre-knappen.
2. Faste tekster
For å kunne rette og legge til ekstra tekst nederst på f.eks. en faktura, lag en tilpasset rapport:
- Oppsett -> Utskrifter
- Klikk på Opprett i Rapport-boksen. Gi den nye rapporten et navn (f.eks. "Min faktura"), velg type (f.eks. "faktura") og språk.
Nå er vi klar for å tilføye en tekst. Det gjøres i rammen Ekstra informasjon. Trykk først på redigeringsblyanten (eller dobbeltklikk på linjen) og skriv deretter i boksen Standard tekst. Du vil nå kunne se teksten din på eksemplet ved siden av. (Trykk på eksemplet, så oppdateres den og du ser den i stort format.)
Du kan også få laget en helt ny tekst, f.eks. et slagord. Kontakt support for hjelp med dette.
Sørg for å ha den nye rapporten valgt som standard
- Oppdatert