Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Språk og andre personlige innstillinger

Dine personlige innstillinger følger deg som bruker, og de er ikke knyttet til selve regnskapene. Du kan f.eks. endre språk, passord og få flere brukernavn.

Denne artikkelen beskriver innstillingene under "Min profil":

  • Rediger bruker
  • Personlig vCard
  • Personnlige inndstillinger
  • Two factor aktivering
  • Recovery codes
  • Alternative brukernavne (Alias)

Din personlige brukerkonto

Når du oppretter deg i Xena, oppretter du din personlige brukerkonto. Når du oppretter deg, skal du tenke på deg som en privatperson. Litt som når du oppretter en profil på Facebook, LinkedIn eller Skype. 

Først etter at du har opprettet denne personlige oppkoblingen, kan du begynne å tenke på hvilke regnskaper du skal opprette eller tilknytte deg som bruker.

Se også vCard.

 

Regnskaper

I Xena kan du opprette ditt eget regnskap. Her kan du invitere andre Xena-brukere (medarbeidere eller rådgivere) til å se regnskapet ditt.

Du kan også selv tilknyttes med en rolle i andres regnskaper. 

 

Ditt Xena

Min profil i Xena

Det er du som bestemmer hvordan ditt Xena skal se ut. Du bestemmer språk og om visningen av tall skal være forenklet eller med debet/kredit-kolonner. Du bestemmer selv brukernavn og passord.

Alt dette bestemmes under din profil. Klikk på "Min profil" i menyen under navnet ditt, øverst til høyre.

 

Rediger bruker

Her bestemmer du blant annet hvilket språk du vil ha i Xena. Du kan jo f.eks. bo i Spania, men foretrekke Xena i norsk språkdrakt.

Det er også her at du kan endre passord, aktivere Two factor godkjenning samt hente ark med gjenopprettingskoder.

Two factor

Aktivering av denne funksjonen øker sikkerhetsnivået ved å sende engangskoder til en mobiltelefon hver gang man skal logge inn i Xena.

For å aktivere dette skal du ha mobiltelefonen din klar. Trykk på "Add phone number". Tast telefonnummeret ditt (landskoden legges til automatisk) og trykk på "Send verification code". Nå sendes det en sekssifret kode til mobiltelefonen din. Tast den inn i feltet "Verification code".

Nå kan du ud for Two factor klikke på "Enable".

Når Two factor er aktivert, er det bare mulig å logge inn i Xena ved å taste den engangskoden som sendes til mobiltelefonen din ved innlogging. Denne SMS-en kommer med en gang, så det tar ikke mer enn 1-2 sekunder ekstra, men det gir mye høyere sikkerhet. Hvis du vil logge på Xena uten å ha tilgang til mobiltelefonen din, kan du i stedet be om at koden skal sendes til e-posten din.

Som et tredje alternativ kan du i stedet angi en Recovery code. Les mer nedenfor.

 

Recovery codes

I tillegg til Two Factor godkjenning kan man generere et ark med recovery-koder. Når du er i Xena, kan du be om å logge inn med en Recovery code i stedet for den 6-sifrede engangskoden. Derfor er det en god ide å skrive ut dette arket, som kan brukes hvis du ikke har tilgang til din mobiltelefon eller e-post.

 

Personlig vCard

Her bestemmes hvilke av dine personlige opplysninger andre brukere/regnskaper i Xena skal kunne se. Se mer under vCard

 

Personlige innstillinger

Her bestemmer du om du har lyst til at Xena skal vise regnskapsdata på en regnskapsteknisk måte (debet/kredit) eller en forenklet måte (med +/-).

Med den forenklet visningen kan det være at det er byttet fortegn for å gi en mer logisk visning.

 

Administrer alternative brukere (alias)

Det er mulig å knytte til flere brukernavn (Alias) til kontoen din. I dette eksempel har brukeren her opprettet brukernavnet "Cykler". Nå kan brukeren logge inn på Xena med dette brukernavn.

Du kan også opprette et e-post-alias, som krever at du har tilgang til den ekstra e-postadresse hvor du kan motta e-poster og kvittere for at den er din.

Det å opprette flere brukernavn til sin personlige konto er IKKE det samme som å opprette brukere! Hvis du leverer fra deg din personlige oppkobling, har vedkommende ubegrenset tilgang til dine data. Samme oppkobling kan ikke brukes flere steder samtidig.

 

Oppdatert