Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Partner rapporter

En oversikt over rapporter som gjelder partnere.

Via partneren

Via partneren har du 2 rapporter som kan skrives ut: Konto utskrift og poster. Begge kan bli funnet ved å trykke på menyen (de 3 prikkene) i boksen 'Saldo', som ligger øverst i bildet.

Udskriv f.eks. kontoudtog på en partner i Xena

For begge rapportene kan du velge å skrive ut basert på:

  • Alle - med visning av restbeløp
    • Her skrives alle poster for den angitte perioden ut
    • For hver postering vises originalbeløpet og restbeløpet
    • En kolonne viser akkumulert saldo, basert på restbeløpet
  • Åpne - med visning av restbeløp
    • Her skrives kun åpne poster for den angitte perioden ut
    • For hver postering vises originalbeløpet og restbeløpet
    • En kolonne viser akkumulert saldo, basert på restbeløpet
  • Alle - med visning av originalbeløp
    • Her skrives alle poster for den angitte perioden ut
    • For hver postering vises kun originalbeløpet
    • En kolonne viser akkumulert saldo, basert på originalbeløpet

Velger du valuta = partner, vil det opprinnelige beløpet også skrives ut i valutaen som posteringen er bokført i. Men den løpende saldoen vises alltid i regnskapsvalutaen din.

Kontoutskriftene du har skrevet ut / sendt via e-post, blir automatisk lagret på partneren på fanen Dokumenter.

MERK: Hvis du ønsker å sende kontoutskrift via e-post, kan du selv bestemme hva som skal stå i e-posten som genereres. Dette gjør du under Oppsett>Ordreoppsett>E-postoppsett.

 

Via Utskrifter>Kunder og leverandører

Her finner du de andre rapportene som gjelder partnere

 

Poster

Her ser du posteringene som også er bokført på en partner. Øverst velger du saldo type: 'Kunde' eller 'Leverandør'.

I feltet 'Utligning' øverst kan du velge om du vil se alle posteringene eller bare åpne posteringer.

Hvis en bilag er utlignet via en enkelt utligning, ser du utligningshistorikken ved å trykke på lenken 'Vis' ved siden av posteringen.

Udskriv partner posteringer i Xena

 

Hvis en bilag derimot er utlignet flere ganger, ser du utligningshistorikken ved å utfolde linjen:

Udskriv partner posteringer i Xena

 

 

Partnerstatistikk

Rapporten viser den totale kjøps- / salgsstatistikken per partner for den valgte perioden. Øverst velger du saldo type: 'Kunde' eller 'Leverandør'.

Du kan begrense rapporten til for eksempel å vise statistikk for en bestemt varegruppe.

Udskriv partnerstatistik i Xena

 

Partner, varestatistikk

Her vises kjøp/salg fordelt per varenummer, for den inntastede perioden.

For å danne rapporten, velger du partneren du vil se statistikken for

Udskriv partner varestatistik i Xena

 

Saldi

Her vises saldo per partner, med utgangspunkt i den inntastede datoen i feltet 'Beregnet pr.'. Øverst velger du saldo type: 'Kunde' eller 'Leverandør'.

Udskriv partner saldi i Xena

 

Partnersaldo, aldersfordelt

Viser saldo per måned for hver partner, med utgangspunkt i den inntastede datoen i feltet 'Beregnet ved'. Kun partnere med en saldo <> 0 per den inntastede datoen vises.

Øverst velger du saldo type: 'Kunde' eller 'Leverandør'.

Merk: Det tas ikke hensyn til hvilke utligninger som er gjort ved bokføring av for eksempel en betaling. De viste saldier beregnes utelukkende ut fra bokføringsdatoen på posteringene.

Udskriv partnersaldo aldersfordelt i Xena

 

Saldo per forfallsdato

Denne rapporten viser fordelingen av innbetalinger basert på oppgjørsdatoen. Øverst velger du saldo type: 'Kunde' eller 'Leverandør'.

I beregningsmetoden velger du om du vil se:

Beregningsmetode = Forfalt d.d.:

Her vil du i første kolonne se beløp som allerede er forfalt. Deretter fordeles alle forfalte beløp på de neste kolonnene, avhengig av intervallet du har valgt. I kolonnen 'Etter' vises beløp som forfalt tidligere enn siste intervall.

Beregningsmetode = Forfaller senere:

Her vil du i første kolonne se beløp som ikke har forfalt ennå. Deretter fordeles alle kommende forfalte beløp på de neste kolonnene, avhengig av intervallet du har valgt. I kolonnen 'Etter' vises beløp som forfaller senere enn siste intervall.

Udskriv partnersaldo forfaldsfordelt i Xena

 

Fakturaliste

Denne rapporten viser bokførte fakturaer til dine kunder eller leverandører. Du finner rapporten i menyen Salg / Kjøp> Ordre> Ordreoversikt, velg fanen 'Fakturaliste'.

Du kan velge å se alle fakturaer, bare åpne fakturaer eller bare lukkede fakturaer.

I tillegg kan du begrense om varene i fakturaen er levert eller ikke. Dette er veldig nyttig hvis du bruker lagerstyring og forventer at alle kjøpsfakturaer / salgsfakturaer også er bokført som levert.

Hvis du laster ned rapporten til en CSV-fil, vil du også se prosjektnummer og prosjektbeskrivelse som de to siste kolonnene i filen.

Udskriv partner fakturaliste i Xena

Forfalte fakturaer

På fanen ved siden av fakturalisten ser du oversikt over forfalte fakturaer.

Det er den samme oversikten du ser hvis du i menyen velger Salg> Purring> Oversikt over purringer.

Udskriv partneres forfaldne fakturaer i Xena

 

 

LES MER: Automatisk rapportering.


Oppdatert