Klar for et nytt regnskapsår
Her er en liten huskeliste og hjelp til å komme godt i gang med et nytt regnskapsår.
Planlegger du å starte med Xena fra nytår?
Da skal du være hjertelig velkommen! Når du har opprettet din personlige bruker, kan du opprette så mange virksomheter/regnskaper du vil.
Når du starter med Xena, velger du en "Startdato". Det første du starter med, er faktureringen. All fakturering skjer fra denne dag i Xena. Du skal ikke bekymre deg for regnskapsoppsett eller bokføring og åpningstall; det kommer senere. I Xena virker faktureringen fra første øyeblikk. Regnskapsoppsettet kommer naturlig som en del av den daglige bruken. Åpningsbalansen kan tastes inn når revisoren er klar med det i løpet av året.
Åpne for fakturering og bokføring i et nytt regnskapsår
Hvis du allerede er Xena-bruker, vil vi gi deg litt nyttig informasjon om årsavslutningen. Det er ikke alle som har en regnskapsperiode som avsluttes ved endt kalenderår, men ettersom mange har det, vil det nedenstående eksemplet ta utgangspunkt i et man begynner et nytt regnskapsår ved kalenderårets begynnelse.
Åpne for et nytt regnskapsår: For å kunne fakturere og bokføre i det nye året, må den nye perioden opprettes. Det gamle året trenger ikke å avsluttes, og man kan fakturere og bokføre i alle åpne regnskapsperioder så lenge de ikke er blitt lukket.
Velg "Finans" -> "Åpningstall" og trykk på knappen "Opprett":
Hvis du har valgt feil datoer på tidspunktet for opprettelsen, kan de bli korrigert senere, så lenge du ikke har opprettet åbningsposteringer eller posteringer i det nye året.
Perioder korrigeres ved å åpne det nåværende regnskapsåret og klikke på redigerings blyant øverst til venstre. Nå kan du rette opp beskrivelse og dato start / slutt. Du kan også slette et regnskapsår ved å klikke på menyen (de tre linjene) i samme boks og velge Slett:
Rekalkulér åpningstall i det nye året
Når det nye året er satt opp, må årets avsluttende tall overføres til hovedtal i det nye året. Dette gjøres ved å rekalkulere åbningstallene: Åpne det nye året, for eksempel 2020 under "Finans" -> "Åpningstall". En advarsel vil sannsynligvis allerede vises øverst på skjermen for å rekalkulere. Her trykker du på den blå knappen "Rekalkulér åpningstall"
Hvis advarselen ikke er der, kan du gå til menyen i boksen kalt "Åpningstall". Her velger du "Rekalkulér åpningstall".
MERKNAD: Hvis du bokfører i tidligere regnskapsperioder, husk å rekalkulere åpningstall på nytt i påfølgende perioder. Postet f.eks. i 2020, gå til Finans> Åpningstall og åpne det nye regnskapsåret, der følgende advarsel nå vises:
Du kan også se at i kassakladd, for eksempel, vises den samme advarselen som ovenfor. Her kan du bare klikke på "Rekalkuler åpningstall" direkte, så du slipper å gå ned til menypunktet Åpningstall.
Sett en 'Låst' dato
Datoen låser for at poste i perioden, slik at du er sikker på at du ikke tilfeldigvis poster for en periode du har avsluttet.
Når du har opprettet e momsoppgjør, er det også en god ide å sette oppgjørstidspunkt som en blokkert dato for å unngå å legge til ekstra momsposteringen for den angitte perioden. Du kan alltid senere fjerne Låst dato, eller merk av for «Åpne» igjen.
Hvis du vil låse regnskapsåret helt, må du fjerne merket ved siden av "Åpen".
Skriv ut kontoutskrift til partnere før betalinger i nytt år bokføres
Ønsker du å kunne sende et kontoutdrag til dine partnere med skilledato 31/12-2022, er det viktig at disse kontoutdragene dannes FØR du utligner posteringene med nye posteringer fra 2023.
Du kan løse dette ved å skrive inn kasseutkastet med betalinger for 2023, men vente med å bokføre kladden.
Du kan også velge å skrive inn betalingene, men UTEN å utligne på partnerne. Du kan så rolig bokføre utkastet, og når alt for 2022 er bokført, avstemt og skrevet ut, kan du deretter utligne på partnerne dine.
Husk å invitere revisoren din innenfor
Når du bruker Xena, kan du gratis invitere revisoren din innenfor. Det gir både deg og revisoren din veldig mange fordeler! Xena kan f.eks. integreres med revisorsystemer. Hvis du har gitt revisoren din tilgang til Xena, har du også levert alle bilag – så enkelt er det! Hvis du har alle bilagene elektronisk i Xena, kan du faktisk slippe å levere en eneste ringperm til revisoren!
Revisoren din trenger ikke din personlige Xena-kode
Revisoren din skal ha sin egen Xena-konto. På den måten kan han bruke sin personlige kode til flere virksomheter. Revisoren trenger heller ikke å kunne alt i Xena. Når en revisor inviteres på den riktige måten, inneholder Xena bare de opplysningene og mulighetene som er relevante for revideringen.
Hvis du ønsker at revisoren din også skal bokføre, gir du ham rollen som "Regnskapsfører".
Support ved årsavslutning og igangsetting
Hvis du ønsker hjelp ut over det som er skrevet på nettstedet vårt, hjelper vi deg mer enn gjerne med bruken av Xena. Men vi kan ikke hjelpe til med bokføring eller fortelle deg hvordan du skal drive firmaet ditt. Det er dette du har revisoren din til.
- Oppdatert