Ordrer
Ordren – der tilbud, faktura, kreditnota og følgeseddel opprettes
Når det kjøpes eller selges varer, tjenester, lisenser m.m., starter det med en opprettelsen av en ordre.
Ordrestatus
Hvor langt er ordren kommet i systemet? Nesten uansett hva slags firma man driver, er ordregangen og den riktige arbeidsgangen avgjørende for effektiviteten og kvaliteten av det man leverer. Med Xena ordrestyring har du et effektivt verktøy for å styre ordrestatusen og dermed sikre overblikket og en riktig arbeidsgang!
Oppgaver på en ordre
En ordre kan bestå av flere oppgaver. Her forklares hvilke unike muligheter det gir.
Varelinjer på en ordre
Varelinjene i en Xena-ordre kan litt ekstra. Her er noen nyttige tips.
Ordreansvarlig
Er dere flere som oppretter og effektuerer ordrer? Da kan det være nyttig å legge til en ansvarlig. Det gjør det lett å finne de ordrene man selv arbeider med.
Tilbud
Hva var det nå vi hadde avtalt ...? I Xena kan du dele tilbudene dine, og du har alltid en historikk som kan fortelle deg hvordan hvert eneste tilbud så ut. Også selv om det var flere versjoner av tilbudet, og også etter at fakturaen er laget.
Abonnementstyring
Selger du noe som et abonnement? Det kan være alt fra software og vinduspuss til husleie og blomster. Xena kan hjelpe deg med å fakturere dette automatisk til rette tid.
Kopier ordren
Unngå for mange tastetrykk! I Xena er det mulig å kopiere en ordre, eller kopiere en oppgave til en ny oppgave på ordren.
Del og flett ordre
Xena har en unik funksjon hvor man kan dele og flette ordrelinjer eller ordreoppgaver fra én eller mange åpne ordrer på en partner til en ny ordre. Funksjonen er uunnværlig til samlefakturering og ved lagertyring.