Kom godt i gang med de grunnleggende data
I denne startveiledningen får du en gjennomgang av hvordan du i Xena setter opp grunnleggende data om deg selv og bedriften din.
Oppsett av Xena
Xena er laget for at det skal være så enkelt som mulig å komme i gang. Det tar bare noen få minutter fra kontoen er opprettet, til den første fakturaen er skrevet ut. Kunder, leverandører, kontoplan og lignende kan med fordel opprettes etter hvert som du har bruk for det. I Xena skriver du bare det du er på jakt etter, og så foreslår programmet den mest sannsynlige kontoen eller kunden.
Rediger i Xena
Hvis du vil bytte til redigeringsmodus, trykker du på redigeringsikonet med blyanten eller dobbeltklikker på feltet du vil redigere. Xena lagrer det du skriver inn så snart du forlater et felt. Det lagres hele tiden, helt automatisk. Trykk på øyeikonet for å gå tilbake til visningsmodus.
LES OGSÅ: Rediger i Xena.
Tilpass grunnleggende personlige data
Under 'Min profil' finner du det som har med deg som bruker å gjøre. Her kan du bestemme brukernavnet ditt, endre passord m.m. Her bestemmer du også hvilket språk du ønsker å bruke i Xena. Du kan på det nåværende tidspunkt velge mellom dansk, norsk og engelsk. Trykk på brukerprofilikonet øverst til høyre for å åpne rullegardinmenyen. Her velger du 'Min profil'.
LÆS OGSÅ: Dit vCard i Xena.
Tilpass grunnleggende firmaopplysninger
Under menypunktet Oppsett > Firma > Firmaoppsett finner du virksomhetens grunnleggende data. Dette er viktig for at korrekt informasjon skal komme ut på utskrifter som tilbud og fakturaer. Her skriver du inn bedriftens adresse, kontaktopplysninger, bankopplysninger, logo m.m.
De øvrige punktene i menypunktet 'Firma' inneholder informasjon om Xena-abonnementet ditt, hvilke brukere du har lagt til i regnskapet ditt samt de juridiske dokumentene du har akseptert for bruk av Xena. Du finner en beskrivelse av de enkelte punktene ved å søke i Xenapedia.
Dette er det eneste oppsettet som er helt nødvendig for å lage din første faktura.
NESTE GUIDE: Den første fakturaen.
- Oppdatert