Dimensjoner

Du kan opprette avdelinger, kostnadsbærere og formål i firmaet dit, for å gi dine økonomiske poster en ekstra dimensjon. Du kan også velge dimensjoner på ordrene dine.

Hovedhensikten med dimensjoner er at du ved spørringer og rapporter kan begrense deg til kun å se posteringer eller bordrer tilhørende f.eks. en bestemt avdeling.

 

Opprettelse og oppsett

Du oppretter dimensjonsverdiene via menyen Oppsett -> Finansoppsett. Her finner du fanen Dimensjoner. For hver dimensjon kan du opprette et ubegrenset antall verdier.

MERK: Hvis du sletter en dimensjonsverdi, slettes også alt oppsett, og verdien fjernes fra alle posteringer og ordrer!!

I stedet for å slette en gammel verdi som du ikke lenger trenger, anbefales det at du ganske enkelt gir den nytt navn slik at det er klart for deg at du kanskje ikke bruker den aktivt lenger.

 

På finanskontiene dine kan du velge om en dimensjon er obligatorisk. Via kontoplanen klikker du på menyen (de 3 prikkene) helt til høyre på kontoen, og velger 'Gå til finanskonto'. Med finanskontoen åpen klikker du på redigeringsikonet og du vil nå se oppsettet av dimensjonene.

Vær oppmerksom på at du IKKE kan velge dimensjoner for dine varegrupper, dvs. konti dine som ligger under Nettoomsetning og Vareforbruk!

Ved siden av hver type dimensjon velger du om det er obligatorisk for direktepostering på kontoen. I tillegg kan du også velge at en viss verdi er obligatorisk. I oppsettet som vist nedenfor har det følgende konsekvenser når du posterer på kontoen:

• Avdeling er obligatorisk, og avdeling kan KUN være Jylland
  Bærer er obligatorisk, men det er valgfritt for brukeren hvilken bærer som brukes
  Formål er ikke obligatorisk, så det er helt valgfritt for brukeren om de vil velge et formål

På dine ordrer og prosjekter kan du også velge avdeling, bærer eller formål. Disse brukes først og fremst til å filtrere spørringer og rapporter.

Bokføring med dimensjoner

Når du posterer på finanskontoen via bilagsregistrering eller via kassakladden, vil en valgt dimensjonsverdi på finanskontoen automatisk bli foreslått. Du kan endre den foreslåtte verdien med mindre den er valgt som obligatorisk på kontoen.

Dersom du ikke har valgt en obligatorisk dimensjonsverdi for en finanskonto på bilaget, vises en advarsel nederst og det vil ikke være mulig å bokføre posten.

Det er alltid mulig å endre en valgt dimensjonsverdi på et bilag som allerede er bokført. Følg instruksjonene her.

 

Spørring og rapportering på dimensjoner

Du kan se statistikken for en dimensjon ved å klikke på en dimensjonsverdi i menyen Oppsett -> Finansoppsett -> Dimensjoner. Gjeldende regnskapstall for verdien vises nå, fordelt på regnskapsår:

 

I finansutskriftene og i Finans sammendrag kan du filtrere etter dimensjonene. Balansen er spesiell, her kan du velge å se en totalsaldo for flere utvalgte verdier:

 

For de andre finans utskriftene kan du bare velge å filtrere på én dimensjonsverdi av gangen. Hvis du velger "Ingen" i filteret, vil du kun se resultater for alle postene som ikke har noen dimensjonsverdi spesifisert:

 

Du kan også filtrere etter dimensjoner i ordre- og prosjektoversikten samt i prosjektrapportene. Her er ikke filteret basert på postene på ordrene / prosjektene, i stedet er det basert på den valgte dimensjonsverdien på den enkelte ordren / prosjektet:

 

 

---

---