Del-levering og del-fakturering
Det er ikke alltid man kan levere alt på en ordre. Det er heller ikke alltid man får alt man har bestilt. Derfor har Xena mulighet for å del-levere og del-fakturere både en salgsordre og en kjøpsordre.
Del-levering ved lagerstyring
Hvis du ønsker å levere eller fakturere en del av en ordre (hvis du f.eks. ikke har alle delene på lager), kan en ordre splittes opp.
Det fungerer slik at hvis det er lagerstyring på de varene som er på ordren, kan man lage en del-levering. Da opprettes en følgeseddel på de varene som kan leveres, og resten av varene settes på en egen oppgave på ordren.
Trykk på ordremenyen (de tre strekene i ordrehodet) og velg "Opprett følgeseddel".
Velg "Delvis levering"
Her kan du se hvilke varer som kun kan leveres delvis, linjene er merket med en farge og tallet er det disponible antallet.
Trykk på "Lever". Dette oppretter nå en følgeseddel på det som kan leveres, og varene som ikke kan leveres, flyttes til den ny oppgave på ordren.
Nå er ordren delt inn i 2 oppgaver. (En oppgave med de varene som er levert, og en oppgave med de varene som står i rest.)
Når en ordre er delt opp i flere oppgaver, kan den også del-faktureres
Ved fakturering velges "Delvis fakturering".
De oppgavene som skal faktureres, markeres deretter.
Del-fakturering hvis man ikke bruker lagerstyring
De samme mulighetene for del-fakturering har man også selv om man ikke bruker lagerstyring. Hvis en ordre deles opp i oppgaver, kan hver oppgave faktureres for selv selv, akkurat på samme måte som beskrevet ovenfor.
- Oppdatert