Oppdatering - Desember 2022.1

Endrede funksjoner rundt lagerstyring

Viktig informasjon om endringer i lagerstyring

Vi har endret noen av funksjonene knyttet til lagerstyring, samt endret/flyttet enkelte menyer. Vi anbefaler alle brukere av lagerstyringsmodulen å lese den relevante informasjonen nedenfor. 

Andre endringer i denne oppdateringen er listet opp nederst i denne release note.

Opprett vare med/uten lagerstyring

I dialogboksen for oppretting av varer har vi fjernet muligheten til å velge/velge bort om varen skal aktiveres med lagerstyring. I fremtiden bruker vi alltid varegruppens oppsett på nye varer.

Er det på varegruppen satt opp lagerstyring som standard, opprettes varer i gruppen fremover automatisk med lagerstyring. Deretter kan du deaktivere lagerstyringen på en vare på vanlig måte. Feltene for valg av min./maks. lager, lokasjon og leverandør, skal fremover også tastes inn direkte på varen.

Du kan også endre oppsettet på dine varegrupper, slik at disse ikke har lagerstyring valgt som standard. Når du oppretter nye varer, må du da manuelt aktivere lagerstyring direkte på varen.

Les mer: Varekartotek

Ny fane på varegrupper

På varegruppene i Xena har vi med denne oppdateringen samlet alle funksjoner for lagerstyring i en ny fane. Varegruppene finner du via menyen Oppsett > Vareoppsett, velg fanen "Varegrupper".

I oversikten over varegrupper ser du fortsatt om varegruppen har aktivert lagerstyring som standard. Men åpner du varegruppen, finner du den nye fanen med navnet "Lagerstyring".

Vi har ikke endret noe til den opprinnelige funksjonaliteten i denne forbindelsen.

Les mer: Varegrupper

Nytt menypunkt "Lageroppsett"

I menyen "Oppsett" har vi opprettet et nytt menypunkt som heter "Lageroppsett". Her finner du i fremtiden de 3 oppsettene som er relatert til lagerstyring. Tidligere var disse plassert i menyen "Vareoppsett". Fanene heter:

• Plasseringer
• Lager
• Variantserier

Vi har ikke endret noe til den opprinnelige funksjonaliteten i denne forbindelsen.

Er du klar for årsavslutning?

Nå nærmer det seg nyttår, og dermed også regnskapsavslutning for mange av brukerne våre. I den forbindelse anbefaler vi at du gjør følgende overveielse:

Forberede kontoutskrifter for kunder og leverandører

Ønsker du å kunne sende et kontoutskrift til dine partnere med skilledato 31/12-2022, er det viktig at disse kontoutskriftene dannes FØR du utligner posteringer fra 2022 med nye posteringer fra 2023. Så enten må du vente med å bokføre betalinger for det nye regnskapsåret, eller så må du bokføre dem, men uten at du utligner de gamle posteringer fra 2022.

Les mer om årsavslutning her.

Andre endringer

• Antall skal nå være <> 0,00 ved registrering av ordrekostnader i bilagsregistrering. Dette kravet matcher nå det som allerede finnes ved registrering i "Kostnadsregistrering"
• Ved endring av aktivitetstype eller varenummer på en linje i kostnadspost, oppdateres kost- og salgsprisen nå alltid
• I prosjektrapporten "Kostnader" vises fakturerte beløp nå i regnskapsvaluta. De øvrige prosjektrapportene rettes i neste release
• Ved nedlasting av prosjektrapportene "Kostnadesposter" og "Medarbeiderposteringer" deles kolonner i Excel-filen nå korrekt når tekst eller notat inneholder semikolon
• Korrigering av filtervalget "Ingen" i prosjektrapportene "Ordreoppgave status" og "Registreringslogg"
• Korrigering av filtre i kostnadsregistrering: Filtervalg "Ingen" justert, samt knapp for tilbakestilling av filter lagt til i alle filterfelt.
• Ved prisoppsett på partnere har fanen "Gaia" endret navn til "Ekstern vareleverandør"
• Finansrapporten "Kontoutdrag" har fått en mindre skrifttype på detaljene, for å gjøre plass til mer tekst og større beløp per linje
• I prosjektfakturering samt prosjekt-akontofakturering er dialogen gjort smalere i bredden, for en bedre brukeropplevelse av visningen
• Ved invitasjon av ny bruker er det lagt til felt for godkjenning av gjeldende salgs- og leveringsvilkår

Melding om prisendringer fra 1. januar 2023

Fra og med 1. januar 2023 er prisen for EG Xena kr. 219,00 pr. bruker/måned. Det er fortsatt – etter vår mening – en grei pris for digital bokføring. 

Support mellom jul og nyttår

Dette var årets siste oppdatering. Vi ser frem til å lage mange spennende tilføyelser til produktet i 2023, fra uke 2. Frem til da er vår support tilgjengelig på alle hverdager, akkurat som vanlig, også i dagene mellom jul og nyttår.

Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen (dansk).

EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.