Xena oppdatering - September 2021.1

Nyhet: Mulighet til å se e-post statusikon på logg

E-post status på logg

Når du sender en e-post til dine partnere, vil du heretter ved siden av hver sending se et statusikon. Ved å føre musepekeren over ikonet kan du se statusbeskrivelsen.

Statusikonene har følgende betydning:

• Intet ikon = Ingen E-post status for denne logg
• Sendt (1 markering) = E-post er sendt fra vår server
• Sending mislykket (rød advarsel) = Det var ikke mulig å sende E-posten 
• Levert (2 markeringer) = E-post er sendt og mottakers server har bekreftet mottak

Det er altså statusen 'Levert' (to markeringer), som sikrer deg at din mottakers server har bekreftet mottak. Når en sending mislykkes, kan det skyldes feil i mottakeradressen eller at mottakers server har avvist e-posten.

OBS: Denne endringen gjelder kun regnskap som bruker vårt e-postsystem og dermed ikke regnskap hvor det er aktivert brukerdefinerte innstillinger for egen SMTP-server.

Bilagsregistrering, samlet redigering/sletting av ordreomkostninger

Før måtte du manuelt redigere/slette hver enkelt linje med ordreomkostninger. Nå har du muligheten til å gjøre dette samlet, hvis endringen/slettingen skal gjelde for alle linjer på bilaget.

Du kan endre Oppgavenummer og/eller Forbrukstype på alle linjer med denne muligheten.

Statistikk på prosjekter

Det er tilføyet en ekstra linje til statistikktallene på prosjekter. Linjen ligger øverst og heter 'Registreringer totalt'. Den linjen viser en samlet sum av registreringer fra alle ordrer tilknyttet prosjektet, uansett om de er fakturert (realisert) eller ikke.

Øvrige rettelser:

• Justering av Bilagsregistrering, avlesing av dag og måned blir ikke lenger forvekslet.
• Oppgavebeskrivelse tilføyet til finansrapporten 'Omkostninger'.
• Innkjøpsordrer medregnes ikke lenger i prosjektrapporten 'Prosjektoversikt'.

Vil du gjerne automatisere din fakturaoppfølging?

Vår faste samarbeidspartner, Equity, har lansert en ny 'Gjør-det-selv' mulighet, for å benytte deres system til effektiv oppfølgning på dine utestående fordringer. Du kan lese mer om deres fakturaoppfølgning, kredittsjekk og andre tilvalg i deres nye prisstruktur.

Equity tilbyr alle Xena-kunder å prøve løsningen 1 måned gratis. Du kan bestille en demo her.

Er du regnskapsfører for flere bedrifter? Da har Equity en egen løsning for deg. Kontakt dem via ovenstående demo-lenke for å høre nærmere.

Har du sett alle de nye funksjonene vi har frigitt tidligere? Hvis ikke, kan du alltid finne dem her.

Team Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser. Husk å følge oss på et av dine foretrukne sosiale medier, f.eks. Facebook, Instagram eller Twitter, hvor vi løpende informerer om nyheter.