Xena oppdatering - November 2020.1

Blant novembermånedens første nyheter, finner du designendringer og utvidet funksjonalitet til oppsetning og bruk av e-post.

Designendringer

Vi har flyttet noen menypunkter og endret visningen av en partner. For eksempel har vi fjernet hovedmenypunktet "Firma". De fleste av funksjonene herfra finner du nå under menypunktet "Oppsett".

Den finansielle oversikten, dokumentoversikten og varsler finner du nå under menypunktet "Finans". Du kan samlet lese om de nye endringene, samt hvorfor de er laget her.

Utfasing av det originale designet for bilagsregistrering

Det er nå nesten et år siden vi lanserte det nye og forbedrede designet av bilagsregistreringen, og du som bruker fikk muligheten til å skifte mellom dem. Vi håper at du er blitt fortrolig med den nye visningen. Vi vil i løpet av den neste måneden fase ut den gamle visningen helt. Derfor vises denne informasjonen nå i toppen av det originale designet:

Endringer til e-post oppsett

I denne oppdateringen har vi laget en rekke endringer til e-post oppsettet. Dette finner du under menyen Oppsett -> Ordreoppsett -> fanen "Oppsett av e-post".

1. Du kan nå selv bestemme teksten på avslutningshilsenen.

Tidligere ble det automatisk satt inn 'Med vennlig hilsen'. Vi har nå laget en mulighet for at du selv kan formulere den avslutningshilsenen du ønsker på dine e-poster som sendes fra Xena. Derfor er det viktig at du kontrollerer dine egne tilpassede e-postoppsetninger, og får lagt til den avslutningshilsenen du ønsker:

2. Tilføyd oppsett til purringer og a-kontofakturaer

Vi har tilføyd disse to rapportene til e-postoppsettet, slik at du også her selv kan bestemme hvilken tekst du ønsker når du sender disse 2 rapportene via e-post:

3. Visning av standardtekster

Hvis du ikke har en brukertilpasset tekst for dine e-postoppsett, ser du nå den standardteksten som sendes med den enkelte rapport. Tidligere kunne du kun se dine egendefinerte tekster. Ønsker du på en rapport å gå tilbake til standarden, så velger du punktet "Nullstill" i menyen for rapporten:

4. Tilføyelse av "Svar til" e-postadresse

Dersom din avsender e-postadresse er SPF-godkjent, så vil mottakerne av e-poster fra deg nå kunne svare direkte på de mottatte e-postene.

Mulighet for å tilføye dokumenter i dialogboksen ved sending av e-post

Vi har gitt dialogboksene for sending av e-post et teknisk løft, slik at alle dialogbokser rundt omkring i Xena nå er helt like. Dette betyr at uansett hvor du oppretter en e-post, så har du nå de samme muligheter for å legge ved ekstra dokumenter til dine e-poster.

Generelle designendringer på partnersiden

På bakgrunn av mange tilbakemeldinger vi har fått fra brukerne i forhold til strukturen på partnersiden, har vi laget noen endringer, som du raskt vil legge merke til. Øverst vises partnerens nåværende saldo. Under dette ser du avsnittet 'Detaljer', og her har vi flyttet fanen 'Posteringer' frem som den første. Se eksemplet nedenfor.

Utskriftsendringer

Alle steder der du tidligere har valgt utskrift eller eksport av rapporter, har vi nå laget en endring der alle valgmulighetene er samlet i én og samme knapp.

Bokføring i kassakladden

I kassakladden har vi flyttet 'Bokfør'-ikonet som tidligere var øverst i skjermbildet, og laget en primærknapp under den siste kladdlinjen. Det er fortsatt også mulig å bokføre via menyen, for de som måtte ønske det.

Øvrige endringer

• Rettelser til søking i varer
• Ved opprettelse av et nytt regnskap, oppretter vi nå automatisk standard Ordrestatus, Oppgavestatus samt forbrukstyper.
• For de som anvender automatisk bankimport, så benytter vi nå transaksjonsID til å bestemme om bankposteringen tidligere er importert. Så hvis din bank f.eks. endrer posteringsteksten på en transaksjon du tidligere har importert, så vil den nå bli gjenkjent som tidligere innlest.
• Ensartet design for hvordan datofiltre vises.
• Noen brukere har opplevd problemer med å deaktivere lagerstyringen på varer. Dette er nå rettet.
• Deaktivering av lager på varer er nå ikke mulig, hvis varen ligger på en lagertellingskladd.
• Det er nå igjen mulig å slette finanskonti og momskoder.
• Valuta ved utlesning av betalinger i formatet ISO20022 følger nå regnskapsvalutaen.
• Enhet på ordreomkostninger fra bilagsregistrering tilføyes nå korrekt.
• Viia bankintegrasjon har endret navn til Aiia. Dette er tilpasset i visningene. 

Hvis du har gått glipp av tidligere oppdateringer, kan du alltid lese dem på nytt her.

Team Xena & EG Notaplan ønsker lykke til med denne månedens nye tillegg.