Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

W33 Planlægning på medarbejdergrupper

W33 Planlægning på medarbejdergrupper

Har man oprettet medarbejdergrupper, er det muligt at planlægge på alle medarbejdere tilhørende gruppen i én arbejdsgang. Oprettelse af medarbejdergrupper ses i minivejledning W30 Opsætning planlægning

I nedenstående eksempel har jeg oprettet 2 sjaks – Bil 1 og Bil 2:

I planlægningskalenderen skal du markere, at du også ønsker at se dine medarbejdergrupper:

Nu kan du trække en opgave op på en gruppe, og justere start/stop tidspunkt. Tryk derefter på "Opdater":

Nu er opgaven oprettet på de medarbejdere der tilhører den aktuelle gruppe. Opgaverne på medarbejderne har en lille farveforskel, så man kan se at opgaven er oprettet på gruppen:

En gruppeopgave kan kun ændres på selve gruppen (i dette tilfælde "Bil 2). Du kan trække opgaven hen over dagen, slette den, ændre status o.s.v. HUSK at trykke på knappen "Opdater" for at se ændringerne på de enkelte medarbejdere!

Får du behov for at fjerne en medarbejder fra opgaven, højreklikkes opgaven på gruppen, og vælg Åbn:

Her trykkes i bunden trykke på knappen "Split gruppeopgave"

Nu slettes opgaven fra gruppen, og kopieres i stedet ned på de enkelte medarbejdere:

Her set i kalenderen (husk at trykke på "Opdater" knappen foroven, for at ændringen vises. Nu kan du slette opgaven fra den enkelte medabejder. BEMÆRK at opgaven nu er fjernet fra gruppen (bil 2)


Opdateret