Programrettelser 9.0.7

Din hotline- og supportaftale dækker alene support af denne version samt forrige version.
Support af ældre versioner af programmet, vil blive faktureret pr. påbegyndt kvarter.

Bemærk venligst, at nogle af de nævnte ændringer kan vedrører tillægsmoduler, du måske ikke har licens til.
Ønsker du at bestille modulet eller høre mere om det, så bedes du kontakte supporten på 7260 2600.

Visual Administration Online er godkendt som digitalt standard bogføringssystem af Erhvervsstyrelsen. Registreringsbevis nr. fob679514.

1 Visual Administration

Finans

Links til erhvervsstyrelsen i finanskladden, Kontoplan og under hjælp er rettet.

Debitor

Tilbudsdokumenter

Når man printede tilbud, blev tilbuddet i PDF gemt 2 gange og det første kunne ikke åbnes. Det er rettet til at der kun gemmes én.

Udlæsning af OIO-faktura

Tidligere blev varenummer og prislev. udlæst i OIO-filen. Dette er ændret, så vi kun udlæser varenummeret i filen.

Kreditor

Købsfakturaer
Kopiering af bogført købsfaktura i Faktura arkiv fejlede - rettet

Betalingskladde
Det er nu muligt at udvide bredde på kolonner og højde på linjer i betalingskladden.

Sager

Sagsposteringer
Det er muligt at udskifte bilag på en sagspostering. Bilaget bliver kun udskiftet på sagsposteringen.
Skal bilaget skiftes hele vejen rundt på kreditor og finanspostering, skal bilaget også udskiftes på kreditorposteringen.

Bemærkninger på købsfakturaer kan ses på sagsposteringerne.
Ønsker man at rette en bemærkning, skal den stadig rettes på finanspostering eller kreditorpostering.

Ny sagsudskrift

Ny sagsliste med sagstype og start- og slutdato. Gå i Sager -> Sagsudskrifter -> Sagslister -> Sagsliste med type og dato.

2 EG Xena Bilagsregistrering

Finans
Momsangivelse
Der er fundet fejl i momsangivelsen hos kunder med EG Xena Bilagsregistrering. Fejlen er rettet fremover.
Hvis momsangivelsen ser forkert ud, kan man trække korrekt moms ud i en balance. Gå i Finans->Finansudskrifter->Balance og afgræns på momskonti og momsperioden.
Det skulle gerne være rettet hos alle kunder nu, men opdager du en fejl, så tag kontakt til supporten på 7260 2600.

Kreditor

Bogføring
Når man bogførte på en ny kreditor i EG Xena Bilagsregistrering, fejlede oprettelsen af kreditor i Visual Administration. Fejlen er rettet.

Bogføring af momsfri beløb fejlede, hvis man ikke havde sat konto på momsfri i EG Xena. Fremover vil Visual Administration bogføre det momsfrie beløb på den tilhørende konto med moms.

Beskrivelse på bogførte købsfakturaer bliver fremadrettet stemplet automatisk med Kreditor+fakturanummer , som vi kender det fra tidligere.

Udligning
Når man bogførte en betaling på en kreditor faktura i EG Xena Bilagsregistrering, blev den ikke udlignet i Visual Administration. Fejlen er rettet.

Sager

Sagsposteringer
Note/kommentar på fakturaer/kreditnotaer kan nu ses på sagsposteringen.

Ønsker man at rette en bemærkningen på posteringen, skal den stadig rettes på finanspostering eller kreditorpostering under Posteringer -> Vis alle posteringer på spor -> Rediger postering i Visual Administration.

Hjælp til EG Xena Bilagsregistrering : Læs mere her

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

W08 Import af registreringer fra Webtid

W08 Import af registreringer fra Webtid

Når godkenderne har indberettet timer og materialer via Webtid, skal disse importeres til sagskladden i EG Visual for endelig godkendelse/bogføring. Importen foretages under Sager -> Import fra Webtid (klassisk menu: Funktioner -> Webtid integration -> Import af registreringer).

Første gang importen foretages, skal du vælge hvilken kladde posteringerne skal indlæses til.

Dernæst tastes bilagsnr. – det kunne f.eks. være ugenr., eller blot indtast bilagsnr. 1

Marker feltet "Posteringstekst fra Webtid", hvis du ønsker kommentarer indlæst på linjerne.

Tryk derefter på knappen "Start".

Når indlæsningen er færdig vælges Sager -> Kladde (klassisk menu: Kladder -> Sagskladde). Vælg korrekt kladde ved at klikke på knappen "Vælg kladde" øverst til venstre. Nu vises de indlæste linjer:

Du kan udskrive kladden ved tryk på knappen "Vis" (print vises på skærmen), eller ved tryk på "Udskriv" (udskriv direkte til printer).

For at bogføre linjerne, trykkes på knappen "Bogfør kladden". Når kladden er bogført, forsvinder linjerne fra kladden, og de kan nu ses som posteringer på sagerne.

TIP: Se minivejledning "W13 Webtid kladde melder fejl ved bogføring" hvis kladden melder fejl ved bogføring. Se evt. minivejledning "S03 Sagsregistrering" for yderligere hjælp til kladden.

Opdateret: 26. feb.. 2026