Programrettelser 9.0.7

Din hotline- og supportaftale dækker alene support af denne version samt forrige version.
Support af ældre versioner af programmet, vil blive faktureret pr. påbegyndt kvarter.

Bemærk venligst, at nogle af de nævnte ændringer kan vedrører tillægsmoduler, du måske ikke har licens til.
Ønsker du at bestille modulet eller høre mere om det, så bedes du kontakte supporten på 7260 2600.

Visual Administration Online er godkendt som digitalt standard bogføringssystem af Erhvervsstyrelsen. Registreringsbevis nr. fob679514.

1 Visual Administration

Finans

Links til erhvervsstyrelsen i finanskladden, Kontoplan og under hjælp er rettet.

Debitor

Tilbudsdokumenter

Når man printede tilbud, blev tilbuddet i PDF gemt 2 gange og det første kunne ikke åbnes. Det er rettet til at der kun gemmes én.

Udlæsning af OIO-faktura

Tidligere blev varenummer og prislev. udlæst i OIO-filen. Dette er ændret, så vi kun udlæser varenummeret i filen.

Kreditor

Købsfakturaer
Kopiering af bogført købsfaktura i Faktura arkiv fejlede - rettet

Betalingskladde
Det er nu muligt at udvide bredde på kolonner og højde på linjer i betalingskladden.

Sager

Sagsposteringer
Det er muligt at udskifte bilag på en sagspostering. Bilaget bliver kun udskiftet på sagsposteringen.
Skal bilaget skiftes hele vejen rundt på kreditor og finanspostering, skal bilaget også udskiftes på kreditorposteringen.

Bemærkninger på købsfakturaer kan ses på sagsposteringerne.
Ønsker man at rette en bemærkning, skal den stadig rettes på finanspostering eller kreditorpostering.

Ny sagsudskrift

Ny sagsliste med sagstype og start- og slutdato. Gå i Sager -> Sagsudskrifter -> Sagslister -> Sagsliste med type og dato.

2 EG Xena Bilagsregistrering

Finans
Momsangivelse
Der er fundet fejl i momsangivelsen hos kunder med EG Xena Bilagsregistrering. Fejlen er rettet fremover.
Hvis momsangivelsen ser forkert ud, kan man trække korrekt moms ud i en balance. Gå i Finans->Finansudskrifter->Balance og afgræns på momskonti og momsperioden.
Det skulle gerne være rettet hos alle kunder nu, men opdager du en fejl, så tag kontakt til supporten på 7260 2600.

Kreditor

Bogføring
Når man bogførte på en ny kreditor i EG Xena Bilagsregistrering, fejlede oprettelsen af kreditor i Visual Administration. Fejlen er rettet.

Bogføring af momsfri beløb fejlede, hvis man ikke havde sat konto på momsfri i EG Xena. Fremover vil Visual Administration bogføre det momsfrie beløb på den tilhørende konto med moms.

Beskrivelse på bogførte købsfakturaer bliver fremadrettet stemplet automatisk med Kreditor+fakturanummer , som vi kender det fra tidligere.

Udligning
Når man bogførte en betaling på en kreditor faktura i EG Xena Bilagsregistrering, blev den ikke udlignet i Visual Administration. Fejlen er rettet.

Sager

Sagsposteringer
Note/kommentar på fakturaer/kreditnotaer kan nu ses på sagsposteringen.

Ønsker man at rette en bemærkningen på posteringen, skal den stadig rettes på finanspostering eller kreditorpostering under Posteringer -> Vis alle posteringer på spor -> Rediger postering i Visual Administration.

Hjælp til EG Xena Bilagsregistrering : Læs mere her

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

W07 Godkende timer i Webtid

W07 Godkende timer i Webtid

Log på Webtid og vælg Godkendelse i menuen foroven.

Som standard foreslås godkendelse af timer i indeværende uge, men du kan ved hjælp at knapperne øverst til venstre skifte perioder og intervaller:

Midt i skærmbilledet øverst ser du de medarbejdere du skal godkende timer for samt antal timer/materialer

I højre øverste hjørne ses de sager du skal godkende timer for, samt antal timer/materialer:

Hvis du vælger en medarbejder foroven, vil du i bunden kun se vedkommendes timer/materialer til godkendelse. For at fjerne dette filter, skal du trykke på det lille kryds ovenover medarbejderoversigten:

På samme måde kan man vælge en sag, i så fald vil den vise alle linjer til godkendelse kun på den ene sag:

Ændringer af en registrering:

Det er som godkender muligt at foretage ændringer i det indtastede . Marker en linje som ønskes ændret og tryk på knappen "Ret valgte registrering".

Linjen vises foroven. Derunder skal man vælge hvilken rettelse man ønsker foretaget:

Rediger en linje:

Vælges hvis man ønsker at rette Dato, Sag, Medarb, Lønart eller antal (Kor.t):

Tryk på knappen "Accepter" for at gemme ændringen. Er det antal man har rettet, vil den vise både oprindeligt antal (Antal) samt korreigeret antal (Kor.T.)

Opdele en registrering i 2 linjer:

Start med at klikke på "Rediger". Nu hentes linjen ned i bunden. Klik derefter på "Kopier til ny"

Nu har du 2 identiske linjer, hvor du kan rette både sagsnr og antal, så registreringen bliver som ønsket:

Godkendelse af timer/materialer.

Når evt. linjer er korrigeret, skal timerne/materialerne endeligt godkendes. Dette gøres ved blot at klikke i boksen til højre for det grønne ikon.

HUSK også at kigge under fanen "Materiale- & maskinregistreringer"!!

Tryk til sidst på knappen "Indberet" i bunden.

Tryk på "Accepter" for endeligt at godkende timer og evt. materialer. De godkendte linjer forsvinder nu fra godkendelseskladden, og er klar til at blive indlæst i EG Visual.

Se minivejledning W08 Import af registreringer fra Webtid for hjælp til dette.

Opdateret: 26. feb.. 2026