Varemapping

Varemapping gør det muligt at købe og sælge samme vare med flere forskellige varenumre. Dermed kan du oprette dit eget varenr. med din ønskede tekst, og samtidig købe den fra flere forskellige leverandører med hver deres varenr. og tekst.

 

Varemapping generelt

På en vare kan du oprette ekstra varenumre med forskellig tekst og antal, og knytte dem til dine partnere (kunder og leverandører).

Når en varemapping er oprettet til en partner, vil bestillinger (købsordrer) og leveringer (salgsordrer) indeholde din kunde eller leverandørs varenummer og tekst. Xena kontrollerer også at antal på ordrelinjen matcher den aktuelle varemapping.

Varemapping kan også være anvendeligt ved bestilling eller salg af varer til udenlandske partnere, hvor ikke bare varenummer vil være leverandørens/kundens, men vareteksten vil også kunne oprettes på det rigtige sprog.

Her eksempel på en vare hvor der er oprettet varemapping til både en engelsk kunde og en leverandør. Læg mærke til at antal for leverandøren er sat til 10 stk.

 

Opret varemapping

 

Via varen

For at oprette en varemapping direkte fra varen, skal du i boksen 'Detaljer' i bunden vælge fanen 'Varemapping'.

1. Tryk på knappen 'Opret'
2. Vælg en partner der skal knyttes til denne varemapping
3. Indtast partnerens varenummer og beskrivelse
4. I antal indtaster du det kvantum denne vare altid skal handles i til denne partner. Skal varen f.eks. altid købes i paller med 10 stk. ad gangen, skal du indtaste 10
5. Vælg enhed varen købes/sælges i til denne partner

 

Import via partner

Du kan også importere varemapping fra en CSV-fil. Filen kan indeholde:

• Dit varenummer som du har oprettet i Xena
• Partnerens varenummer
• Kvantum (valgfrit)
• Partner beskrivelse (valgfrit)

Når du har filen klar, åbner du partneren, og i boksen 'Detaljer' vælger du fanen 'Varemapping'.

1. Tryk på knappen 'Import'
2. Vælg CSV-filen
3. Vælg indstillinger foroven
4. Map felterne fra filen med felterne i Xena
5. Kig eksemplerne igennem, at alt ser OK ud
6. Tryk på knappen 'Import'

 

 

Anvendelse af varemapping på ordrer

På dine ordrelinjer vil varen kunne søges frem som sædvanlig, via dit eget varenummer og tekst. Men har ordren en partner med varemapping oprettet, kan du nu også søge varen frem via kundens/leverandørens varenummer og tekst.

Når ordrelinjen er tilføjet, kontrolleres det automatisk, at antal er deleligt med antal på varmappingen.

I dette eksempel er jeg ved at bestille varen, og leverandørens varemapping siger, at varen skal købes i antal der er deleligt med 10. Derfor ses en advarsel i bunden af ordren, og jeg kan hverken bestille eller fakturere ordren, før jeg retter antal

 

Udskrifter til partneren fra en ordre (uanset om det er en leverandør eller en kunde) vil have tilføjet partners eget varenummer og tekst som de primære oplysninger. Nedenunder linjen ses dit eget varenummer og tekst.

Her et eksempel fra et indkøb, hvor jeg har lavet en bestilling af en vare hos min leverandør:

 

---

---