Tekster på faktura

Med lyntekster kan du hurtigt tilføje standardtekster på dine opgaver. Du kan også oprette en fast tekst til f.eks. dine fakturaer. De 2 typer af tekster, du kan tilføje, er begge beskrevet i denne vejledning.

 

Lyntekster

Lyntekster er en samling af faste tekster, som du kan gemme og frit bruge på dine ordreopgaver. Teksterne gemmes pr kategori: Opgavebeskrivelse eller Opgavenotat.

For at se lyntekster, åbner du en hvilken som helst ordreopgave, og klikker på rediger-ikonet. Yderst til højre i både beskrivelsen og notatet ser du et lyn-ikon. Klik på ikonet for at se og administrere lynteksterne for den pågældende kategori.

 

Opret/ret lyntekst

Vælg menupunktet 'Administrer lyntekster' via lynet ud for enten beskrivelse eller notat.

Her ses en oversigt over nuværende lyntekster i den pågældende kategori, hvor du kan redigere eller slette dem.

Tryk på knappen 'Tilføj ny' for at oprette en ny tekst.

Alle ændringer gemmes først, når du trykker på knappen 'Gem'.

 

Faste tekster

For at kunne tilføje en ekstra tekst i bunden af f.eks. en faktura, skal du oprette en tilpasset rapport:

1. Gå til Opsætning > Udskrifter
2. Tryk på 'Opret' i boksen 'Rapport'.
3. Giv den nye rapport et navn (fx 'Min faktura')
4. Vælg type (fx 'faktura')
5. Vælg sprog

LÆS MERE: Ret udskrifter til at matche din virksomhed.

Nu er du klar til at tilføje en tekst.

1. Tryk først på redigeringsblyanten
2. I boksen 'Ekstra informationer' skal du have en tekst nøgle med navnet 'extra_invoice_text'
3. Hvis ikke denne allerede findes, opretter du den selv 
4. Skriv ønsket tekst i kolonnen 'Standard tekst' ud for tekstnøglen

Du vil kunne se eksemplet ved siden af, efter du har trykket på F5-tasten for at genindlæse siden.

Husk af få din nye rapport valgt som standard.

Har du ønske om yderligere tekstlinjer på en rapport, kan support være behjælpelig med dette. Bemærk, at alle rapporttilpasninger med hjælp fra supporten, faktureres efter forbrugt tid.

 

 

---

---