Roller til brugere
En rolle i Xena er obligatorisk og afgørende for, hvad brugeren kan se og foretage sig i regnskabet. Rollen tildeles brugeren, når denne inviteres ind i regnskabet, men kan altid ændres af administrator.
Oversigt over roller
Her ser du en oversigt over, hvilke rettigheder en rolle giver brugeren. En bruger kan godt have flere roller. Selvom en bruger tildeles flere betalbare roller, afregnes man stadig kun for én basisbruger.
Roller markeret med * er gratis roller.
Administrator: Rollen giver adgang til samtlige moduler, samt rettigheder til at administrere medarbejdere, roller og apps.
Bogholder: Rollen giver adgang til alle moduler, med undtagelse af administration af roller på brugere samt tilføjelse af apps.
Projektmedarbejder: Rollen giver adgang til at arbejde med ordrer og projekter. Kræver at brugeren tilføjes en af EGs projektapps (se længere nede).
Salgskonsulent: Rollen giver adgang til at arbejde med ordrer, kunder og leverandører.
Lagermedarbejder: Rollen giver adgang til at se og benytte det fulde lagermodul.
Medarbejder*: Rollen giver ikke adgang til moduler i Xena. Kræver at brugeren tilføjes appen EG Go samt evt. også EG Log.
Revisor*: Rollen kan se balancer, trække rapporter, fremsøge dokumenter, udtrække data og redigere primoposteringer.
Bankrådgiver*: Rollen kan se balancer og trække rapporter. Kan intet ændre.
Regnskab med projekt
Vil man arbejde med projekter i Xena, skal appen EG Pro+ installeres. Men der findes også andre apps, som giver begrænset adgang til projektmodulet eller andre funktioner omkring projektmodulet.
EG Pro+
Giver fuld rettighed til projektmodulet inkl. opsætninger og rapporter. Brugere af denne app får også automatisk adgang til appsene Kalender, og EG Go og EG Log.
EG Pro
Giver adgang til alle funktioner i projektmodulet. Denne app giver ikke adgang til at ændre i opsætninger. Brugere af denne app får også automatisk adgang til appsene Kalender, og EG Go og EG Log.
EG Pro Light
Giver begrænset adgang til projektmodulet. Brugeren kan kun se og følge de projekter, som brugeren selv er ansvarlig for, og ingen adgang til projektrapportmodulet. Brugere af denne app får også automatisk adgang til appen Kalender.
EG GO
Appen giver adgang til registrering af timer og materialer via Go.egone.dk.
Brugeren kan udvides med appen EG Log, hvilken giver adgang til at kunne tilføje billeder/dokumenter til en opgave, samt at udfylde Kvalitetssikringsskemaer/kontrolskemaer.
Eksempler:
En bogholder, der ikke skal anvende projektmodulet skal have appen EG Pro Light, samt rollen Bogholder.
En medarbejder der kun skal benytte tidsregistrering/kvalitetssikring skal have appen EG Go og EG Log, samt rollen Medarbejder.
En projektansvarlig der IKKE har ansvar for bogholderiet, men skal kunne se projekter og godkende omkostninger, skal have appen EG Pro, samt rollen Projektmedarbejder.
En projektansvarlig der skal have adgang til hele bogholderiet, samt fuld adgang til projektmodulet (og her også opsætning og rapporter), skal have appen EG Pro+, samt rollerne Bogholder og Projektmedarbejder.
LÆS MERE: EG Apps
- Opdateret