Regnskabsperioder

For at indtaste åbningsbalance, efterposteringer og for at rette regnskabsår, er det nødvendigt at vide lidt om regnskabsperioder. Det forklares her.

 

Første regnskabsperiode oprettes automatisk

Når du opretter et nyt regnskab, oprettes det indeværende år som første regnskabsperiode. Dette gør, at et nyt regnskab er klar til bogføring samt fakturering fra første øjeblik du er logget ind.

For at håndtere regnskabsperioder samt indtaste åbningsbalance vælges menuen Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår.

Ud for hver regnskabsperiode ses en status. Du kan se én af disse for hver periode - i prioriteret rækkefølge:

• Genberegning nødvendig: Perioden kræver genberegning af primoposteringer
• Åben: Regnskabsperioden er åben
• Lukket: Regnskabsperioden er lukket, og spærret for nye posteringer

Derudover ses kolonne til visning af 'låst pr.' dato. Hvis en periode er låst pr. en dato, vil denne dato vises i kolonnen.

 

Ønsker du at rette din første regnskabsperiode, trykker du på perioden i oversigten. Her kan du rette Beskrivelse og start- og slutdato.

OBS: datoerne skal rettes før du begynder at bogføre i regnskabet!

 

Spærre eller låse en regnskabsperiode

Når du har lavet en momsafregning for en periode, kan det være en god ide at sætte momsopgørelsesdatoen på som låst dato.

Eller når du har afsluttet et regnskabsår, og alt er afstemt, kan du helt spærre regnskabsperioden for yderligere bogføring.

Du kan låse eller spærre en periode på 2 forskellige måder:

• Tryk på blyant-ikonet for at skifte til redigering, og indtast en dato ud for 'Låst d.'.
• Ønsker du at låse regnskabsåret helt, fjerner du fjerne fluebenet ud for 'Åben'.

For begge metoder kan du altid åbne regnskabsperioden igen.

 

Genberegn primoposter

I oversigten over regnskabsperioder ses i kolonnen 'Status' om der kræves genberegning af primoposteringer. Er der flueben, er alt OK. Er der et rødt kryds, anbefales det at du genberegner primoposteringer.

Tryk på perioden for at åbne den. Åbn menuen i boksen 'Primoposteringer'. Her vælges 'Genberegn primoposter'.

 

LÆS MERE: Indtastning primoposteringer.

---

---