Projektfakturering

Når du arbejder med projekter, har du også mulighed for at fakturere på projektniveau.

Fra et projekt er der mulighed for at danne både fakturaer og acontofakturaer på tværs af de tilknyttede ordrer. 

 

Faktura

Når du vælger 'Faktura' fra projektet, ser du som det første en oversigt over de ordrer der er tilknyttet projektet. Du har i øverste del følgende muligheder:

• Du kan vælge at du også ønsker at få vist de allerede fakturerede ordrer på projektet
• Du kan kun vælge de ordrer, der har mindst én opgave åben
• Indeholder en ordre varer med lagerstyring, anbefales det at du leverer disse, inden du fakturerer dem

Alle de ordrer du vælger, vil blive faktureret samlet på én faktura.

 

I nederste del af skærmbilledet har du følgende muligheder:

• Efterbehandling: Vælg om fakturaen skal udskrives eller sendes via e-mail
• Fakturadato: Indtast ønsket fakturadato
• Fakturalayout: Vises kun hvis du har en brugertilpasset rapport til projektfakturaen
• Vis opgaverne på fakturaen: Vælger du dette, udskrives der for hver ordre et afsnit med opgavens beskrivelse og total beløb pr opgave (se eksemplet længere nede)
• Vis varelinjer fra opgaver på fakturaen: Vælger du dette, ser du for hver ovenstående opgave også alle ordrelinjerne
• Ordrestatus: Vælg evt. ny status til ordrerne efter fakturering

Tryk på knappen 'Proformafaktura' for at se, hvordan fakturaen vil se ud med de valgte indstillinger.

Her et eksempel på en projektfaktura hvor jeg har valgt at vise opgaverne fra ordrerne:

 

Acontofaktura

Når du vælger 'Acontofaktura' fra projektet, ser du som det første en oversigt over de ordrer der er tilknyttet projektet. Princippet er det samme som den acontofakturering du kender fra ordren, forskellen er, at du her danner en samlet acontofaktura på tværs af en række ordrer.

Først vælger du øverst til højre, på hvilket niveau du vil se ordrerne tilknyttet projektet:

• Ordreniveau = Se kun én linje pr ordre. Angivet procent/beløb vil gælde for ALLE opgaver på ordren
• Opgaveniveau = Pr ordre ser du alle opgaver, hvor du kan angive forskellige beløb/procenter pr opgave.

OBS: Hvis du ønsker at fakturere et beløb i stedet for en procent, SKAL du vælge opgaveniveau!

Dernæst vælger du de ordrer eller opgaver der skal acontofaktureres denne gang, samt indtaster ønsket procent/beløb til fakturering.

 

I nederste del af skærmbilledet har du følgende muligheder:

• Efterbehandling: Vælg om fakturaen skal udskrives eller sendes via e-mail
• Fakturadato: Indtast ønsket fakturadato
• Fakturalayout: Vises kun hvis du har en brugertilpasset rapport til projektfakturaen

Tryk på knappen 'Proformafaktura' for at se, hvordan fakturaen vil se ud med de valgte indstillinger.

Her et eksempel på en projekt acontofaktura:

---

---