Ordrestatistik

Skal din ordrehistorik vise forventede omkostninger eller realiserede omkostninger?

Du kan vælge hvorledes statistikken på dine ordrer skal beregnes. På ordrerne findes nemlig 2 typer omkostninger:

• Bogført omkostning = faktisk realiserede omkostninger bogført på ordren. Disse findes via fanen 'Omkostninger' på ordren
• Beregnet omk. fra fakturalinjer = beregnede omkostninger fra manuelt oprettede ordrelinjer

 

Opsætning af statistik

1. Vælg menuen Opsætning > Ordreopsætning, vælg fanen 'Statistik'
2. Vælg om beregnede omkostninger fra fakturalinjer skal inkluderes som standard

Bemærk: Dit valg bliver benyttet som standard, du kan dog til enhver tid overstyre dit valg på den enkelte ordreopgave.

 

Herunder vises eksempler på forskellige måder at få beregnet ordrestatistik:

 

Tilbud til en kunde

Du skal lave et tilbud til en kunde. Du opretter derfor en opgave på ordren, og indtaster her tilbudslinjer. For alle de varer du tilføjer, forøges statistikkens omkostning i alt, hvis varen vel og mærke er oprettet med en købspris.

Inden du sender tilbuddet til kunden, vil du gerne se et forventet DB på opgaven. Her skal du vælge, at du gerne vil se de beregnede omkostninger. Dvs., hvis du allerede har bogført omkostninger ind på opgaven, skal disse ikke medregnes i din statistik:

 

 

Faktureret ordre

Du har en ordre, hvor du løbende har bogført varer og timer via ordreomkostninger. Arbejdet for kunden er lavet efter tilbud, dvs. du fakturerer den aftalte pris, uanset hvor meget dit eget forbrug løber op i.

På ordrestatistikken ønsker jeg at se et realiseret DB, altså en ordrestatistik beregnet ud fra mine faktiske omkostninger. Derfor vælger jeg kun 'Bogført omkostning'.

• Havde jeg valgt begge typer omkostninger, ville mine omkostninger være dobbelt så høje som realiseret
• Havde jeg kun valgt Beregnede omkostninger ville mit DB være et formodet tal, og ikke beregnet ud fra mine faktiske omkostninger

 

 

Forklaring af statistiktal

Via statistikken på en ordre får du et hurtigt økonomisk overblik. Der vises en statistik for alle de opgaver der er oprettet på ordren.

Herunder forklaring til hvad der er inkluderet i statistikken på de enkelte summeringer:

I alt:

• Salgspris i alt: En samlet sum af fakturalinjer fra ordren (både fakturerede og ej fakturerede)
• Omkostning i alt: En samlet sum af omkostninger (både godkendte og ej godkendte) fra alle opgaver (Se også punktet øverst vedr opsætning af statistik)

Realiseret:

• Salgspris i alt: En samlet sum af alle fakturaer på ordren. Er der acontofaktureret på en opgave, ses kun det acontofakturerede beløb her
• Omkostning i alt: En samlet sum af omkostninger (både godkendte og ej godkendte) fra alle fakturerede opgaver. Er der acontofaktureret på en opgave, inkluderes omkostninger fra opgaven først her, når opgaven er 100% acontofaktureret.

Budget: 

• Salgspris i alt: Total beregnet salgspris fra ordrebudgettet
• Omkostning i alt: Total omkostning fra ordrebudgettet

Forskel Realiseret/Budget:

• Viser forskellen mellem alle de realiserede opgaver (fakturerede) og budgettet

---

---