Varer
Opdel de varer eller ydelser du sælger i varegrupper. Aktiver avanceret prisstyring.
Varegrupper
Varegrupper er meget vigtige. Det er på varegrupper at både dit køb og salg bliver bogført. Det er også på varegruppen du vælger momskoder ved køb/salg af varer i den pågældende gruppe.
Varer og andre ydelser
Bliv klogere på, hvordan varekartoteket fungerer. Uanset om du sælger timer, licenser, chokolade eller maling, er det i alle tilfølde en vare som sælges.
Import af varer
Det er muligt at importere varer, priser og EAN numre til dit varekartotek. Her gennemgåes de forskellige muligheder der findes i Xena.
Prismodul
Med Xena kan du styre rabataftaler, prisaftaler, tidsbestemte kampagner og antal-afhængige priser.
Følgevarer
Når du tilføjer en vare på en ordre, kan du automatisk få tilføjet én eller flere Følgevarer. Det er andre varer, som automatisk hentes med ind på ordren, når den første vare tilføjes.
Varemapping
Varemapping gør det muligt at købe og sælge samme vare med flere forskellige varenumre. Dermed kan du oprette dit eget varenr. med din ønskede tekst, og samtidig købe den fra flere forskellige leverandører med hver deres varenr. og tekst.
Flette varegrupper
Varegrupper i Xena har stor betydning for hvordan din kontoplan ser ud. Har du oprettet en overflødig varegruppe eller oprettet en varegruppe med forkert navn, har du mulighed for at flette varegrupper.
Kopier varer
Skal du oprette en hel række varer som ligner hinanden? Så brug funktionen 'Kopier'!
Brug stregkoder
Du kan bruge stregkoder til registrering af varer på en salgs- eller købsordre. Her er forklaret hvordan det bruges i Xena
Varerapporter
Oversigt over rapporter som vedrører varemodulet og/eller lagermodulet.
Digital varekatalog
Med det digitale varekatalog sparer du arbejdet med selv at indlæse prisfil fra dine grossister. Varerne oprettes løbende, efterhånden som du får brug for dem i dit regnskab. Dermed får du kun oprettet de varer du rent faktisk også anvender, og slipper for at have tusindvis af inaktive varer i varekartoteket.
Rabat og tillæg på digitalt varekatalog
Når du har valgt dine primære grossister til opslag i det digitale varekatalog, anbefales det at du bl.a. foretager opsætning af standard varegruppe for hver af dine grossister. Derudover kan indtastes aftalte rabatter fra grossisten, samt ønsket tillæg til beregning af salgsprisen.