Kom godt i gang med de grundlæggende data
Denne guide gennemgår, hvordan du i Xena opsætter de grundlæggende data om dig selv og din virksomhed.
Opsætning af Xena
Xena er bygget med det mål, at der er mindst mulig opsætning for at komme i gang med et regnskab. Det tager få minutter fra oprettelsen af din bruger til udskrivning af den første faktura. Opsætning af kunder, leverandører, kontoplan og lignende gøres bedst, efterhånden som du har brug for det.
Rediger i Xena
For at skifte til redigeringsmode, skal du trykke på redigerings-ikonet med blyanten, eller dobbeltklikke på det felt, du vil redigere i. Xena gemmer det du indtaster, så snart du forlader et felt. Der gemmes hele tiden, helt automatisk. For at komme tilbage til visningsmode, trykker du på øje-ikonet.
LÆS OGSÅ: Rediger i Xena.
Tilpas grundlæggende personlige data
Under 'Min profil' findes alt det, som har med dig som bruger at gøre. Her kan du bestemme dit brugernavn, rette adgangskode m.m. Her bestemmer du også, hvilket sprog du ønsker at bruge i Xena. På nuværende tidspunkt er Xena oversat til dansk, engelsk og norsk. Tryk på brugerprofil-ikonet i øverste højre hjørne, for at få dropdown-menuen frem. Her vælger du 'Min profil'.
LÆS OGSÅ: Dit vCard i Xena.
Tilpas grundlæggende virksomhedsdata
Under menupunktet Opsætning > Virksomhed > Virksomhedsprofil finder du virksomhedens grundlæggende data. Disse er vigtige for at de korrekte oplysninger kommer ud på dine udskrifter som tilbud og fakturaer. Her indtaster du virksomhedens adresse, kontaktoplysninger, bankoplysninger, logo mm.
De øvrige punkter i menupunktet 'Virksomhed' indeholder informationer om dit Xena-abonnement, hvilke brugere du har tilføjet til dit regnskab samt de juridiske dokumenter du har accepteret for brugen af Xena. Du finder beskrivelse af de enkelte punkter, ved at søge i Xenapedia.
Dette er den eneste opsætning, som er helt nødvendig, før du skriver den første faktura.
NÆSTE GUIDE: Den første faktura.
- Opdateret