Forbrugstyper og forbrugsgrupper
Alle omkostninger, du registrerer på dine ordrer, skal have en forbrugstype. Lær mere om forbrugstyper og forbrugsgrupper her.
Forbrugstyperne i Xena har flere formål:
- Til ordrestatistik: Omkostninger du registrerer på dine ordrer, kan du med fordel opdele i forbrugstyper. På fanen 'Statistik' på ordren ser du en grafisk fordeling af omkostning pr. forbrugstype
- Forslag til varegruppe: Varegrp. fra forbrugstypen benyttes, når du bogfører en omkostning på en ordre UDEN brug af varenr. Varegrp. er nødvendig, hvis du senere vil viderefakturere omkostningen.
- Beregning af estimeret salgspris: Dækningsgraden fra forbrugstypen bruges til beregning af en estimeret salgspris, når du bogfører en omkostning på en ordre UDEN brug af varenr.
- Budget salgspris: Når du på en ordre eller et projekt indtaster budgettal, benyttes dækningsgraden fra forbrugstypen til beregning af en estimeret salgspris for budgetomkostningen.
Opret/ret forbrugstype
Forbrugstyperne finder du via menuen Opsætning > Ordreopsætning, vælg fanen 'Forbrugstype'.
Her kan du oprette ekstra forbrugstyper, eller du kan redigere eksisterende ved enten at trykke på beskrivelsen eller vælge Rediger i menuen (de 3 prikker) ud for forbrugstypen.
Oprettelse af ny forbrugstype:
- Indtast en kort beskrivelse
- Indtast en standard dækningsgrad, til beregning af estimeret salgspris for omkostninger og budget
- Indtast valgfrit indeksnummer, som udelukkende bestemmer sorteringen af dine forbrugstyper
- Vælg varegruppe som skal benyttes til omkostninger uden varenr.
- Vælg en forbrugsgruppe der passer til forbrugstypen
Forbrugsgrupper
For hver forbrugstype kan du vælge en forbrugsgruppe. Forbrugsgrupperne bruges på en række af projektrapporterne til opdeling af omkostningerne i 4 forskellige hovedgrupper:
- Ydelser
- Varer
- Underleverandør
- Andet
Du kan altid ændre forbrugsgruppen på en forbrugstype. Alle historiske data flyttes automatisk over på den nye forbrugsgruppe.
- Opdateret