Del-levering og del-fakturering

Det er ikke altid at alt på en ordre kan leveres på samme tid. Sommetider modtager man heller ikke alt det man har bestilt. Derfor har Xena mulighed for at del-levere og del-fakturere, både på salgs- og købsordrer.

Del-levering ved lagerstyring

Hvis du ønsker at levere eller fakturere kun en del af en ordre (hvis f.eks. du ikke har alle dele på lager), så kan en ordre splittes op.

Er lagerstyring aktiveret på mindst én af de varer der er tilføjet til ordren, har du mulighed for at lave en del-levering. Med del-levering oprettes en følgeseddel på udvalgte varer, og resten flyttes til en ny opgave på samme ordre.

1. Tryk på Ordremenuen (de 3 prikker ordrehovedet) og vælg "Opret levering"
2. Vælg ønsket Ordrestatus efter del-leveringen
3. Marker feltet "Delvis levering"
4. I kolonnen "Leveret" foreslår Xena disponibelt antal. Den kan du overstyre
5. Tryk til sidst på knappen "Lever"

Læg mærke til, at varer, hvor der ikke er nok lagerbeholdning til at dække hele ordren, er markeret med gul farve.

OBS: Husk at vælge en ny ønsket Ordrestatus. Du kan evt. oprette en ny ordrestatus til formålet og navngive den "Del-leveret".

 

På følgesedlen der dannes ses de aktuelt leverede varer, og derunder en liste over de varer, der bliver leveret på et senere tidspunkt.

Derudover er der på ordren oprettet en ny opgave, indeholdende de varer, som mangler at blive leveret

 

Del-fakturering

Ligesom du kan del-levere en ordre, kan du også del-fakturere. Ved del-fakturering kan du vælge hvilke opgaver du ønsker at fakturere.

1. Tryk på Ordremenuen (de 3 prikker ordrehovedet) og vælg "Opret faktura"
2. Vælg ønsket Ordrestatus efter del-faktureringen
3. Marker feltet "Delvis fakturering"
4. Vælg de opgaver du ønsker del-faktureret
5. Tryk til sidst på knappen "Fakturer".

OBS: Husk at vælge en ny ønsket Ordrestatus. 

Den samme mulighed for del-fakturering har man også, selv om man ikke bruger lagerstyring. Hvis en ordre deles op i opgaver, kan hver opgave faktureres for sig, helt på samme måde som beskrevet ovenover.

 

---

---