Ændre medarbejder fra lærling til svend
Når en medarbejder bliver udlært, men stadig bliver i virksomheden, skal medarbejderen ændres fra lærling til svend. Der skal tilrettes både i EG Go opsætningen, og i EG lønservice.
Tilpasning i EG Go
Når en virksomhed har både svende og lærlinge ansat, er der typisk oprettet forskellige aktivitetstyper til dem.
Ved ændring af en medarbejders rolle i virksomheden, skal du også ændre, hvilke aktivitetstyper vedkommende skal have adgang til i EG Go.
Dette gøres via menuen Tid > EG Go opsætning.
- Vælg fanen 'Medarbejder'
- Søg den medarbejder frem der skal have ændret rolle
- Vælg menuen 'Aktivitetstyper'
- Tilpas valg af både Fakturerbare og Ikke-fakturerbare aktivitetstyper, så de passer med den nye rolle
- I bunden vælges hvilken aktivitetstype der fremover skal være den primære for medarbejderen
Tilpasning i EG Lønservice
Hvis du bruger EG Lønservice, skal lærlinge have et nyt lønservicenummer, når de skifter fra lærling til svend. Kontakt EG Lønservice på 70216517 for hjælp til dette.
Når du skal lave løn næste gang, skal du være opmærksom på at få valgt ny mapning af medarbejderen, når du overfører fra Xena til EG Lønservice. Hvis medarbejderen fremtræder 2 gange i listen af EG Lønservice medarbejdere, skal du vælge den nederste i listen.
Guide til hvordan dette gøres, finder du under 'Trin 2 - parring af medarbejdere' i guiden Integration til EG Lønservice. Følg dette link
- Opdateret