Opdatering 2 for januar 2023

Ændring til bilagsregistrering af elektroniske OIOXML fakturafiler

Bilagsregistrering af OIO-fakturafiler

Vi har lavet en ændring i bilagsregistrering, som omfatter overførslen af fakturalinjer fra elektroniske OIOXML filer til ordreomkostning.

Hvis opgavenummeret er inkluderet som reference på den elektroniske købsfaktura, oprettes som altid automatisk en "tom" ordreomkostning tilknyttet opgavenummeret. Linjen defineres som tom, når antal, kostpris og salgspris er 0,00.

Her eksempel, hvor opgavenummer 200001-1 er fundet ved aflæsning af OIOXML fakturafilen. Du behøver nu ikke længere slette den automatisk oprettede linje, for at åbne dialogen til overførsel af fakturalinjer:

I dialogen foreslår vi nu automatisk opgavenummeret fra den tomme linje:

Genaktivering af bruger

Det er nu muligt at geninvitere en tidligere slettet bruger til i dit regnskab, og undgå at miste historikken.

Tidligere var du nødt til at indtaste en 'Ansættelsesudløb dato' på partneren, for på denne måde beholde brugeren i regnskabet som en deaktiveret bruger. Dette kan du stadig vælge at gøre.

Vælger du i stedet helt at slette brugeren fra regnskabet, vil den tilhørende partner bliver liggende, nøjagtig ligesom før, men fremadrettet uden nogen data på fanen 'Medarbejder' i boksen 'Opsætning'.

Du kan invitere brugeren ind i dit regnskab igen direkte fra partneren, eller fra menuen Opsætning > Virksomhed > Brugere. Resultatet bliver det samme.

• Brugeren kobles sammen med den oprindelige partner
• Evt. dato i feltet 'Udsættelsesudløb' bliver slettet
• Partnerens indbakke e-mailadresse forbliver den samme som før
• Tidligere oprettede lønsatser på medarbejderen genaktiveres

Afrunding i momsafregning

Vi har ændret i princippet for afrunding af beløb i momsafregningen.

Fremover afrundes negative beløb op til nærmeste hele beløb, så det nu matcher afrundingen af positive beløb. Før kunne der være 1 kr. i difference, hvis man havde 2 momskonti med debet/kredit af det samme momsbeløb.

Her eksempel fra den gamle metode, hvor det ses, at der er en difference på 1 kr. mellem de 2 beløb, selvom de burde gå i nul:

Fremover afrundes negative beløb efter det nye princip, så debet/kredit matcher efter afrunding, som i dette eksempel:

Øvrige ændringer

• Nyt design for notifikationer.
• Det er nu muligt at overføre lønposteringer for mere end 50 medarbejdere ad gangen til EG Lønservice.
• Overføres en ordreomkostning med 0 i antal til en fakturalinje, bliver antal på fakturalinjen nu også sat til 0. Før ændrede vi automatisk antal til 1
• Ved udligning af mange posteringer på en kassekladdelinje, viser vi nu kun de 5 første udlignede bilagsnumre. For at se de øvrige udlignede bilagsnumre, trykkes på linket for at se hele oversigten.
• Sortering af opgaver på ordrerelaterede udskrifter er rettet (tilbud, faktura osv.). Havde man før en ordre med mere end 9 opgaver, kunne man på visse rapporter se, at opgaverne blev sorteret efter princippet: 1,10,11,2,3,4,5,6,7,8,9 osv.
• På samme måde som med de ordrerelaterede udskrifter, har vi også rettet sorteringen på projektudskrifterne 'Omkostninger' og 'Medarbejderomkostninger'.
• På finansudskriften 'Balance' ser man nu også deaktiverede konti, hvis disse indeholder saldi for den valgte periode. Dermed vises nu samme indhold i både skærmvisning og på PDF-rapporten.
• Det er nu igen muligt at kopiere en vare der har aktiveret lagerstyring.
• På ordreopgaver kan man nu igen redigere felterne 'Beskrivelse' og 'Notat', efter at opgaven er leveret.
• Tekst er ændret ved advarsel i kassekladden, hvis en linje er indtastet med en dato som ligger udenfor den valgte periode, eller hvis datoen ligger i en låst periode.
• Plugins fra apps henter nu først data, når det aktuelle plugin aktiveres. F.eks. ved at åbne en fane på en vare, hvor fanen er installeret via en app.

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.