Opdatering - Februar 2022.2

Funktionalitet på mobile enheder forbedret

Funktionalitet på mobile enheder forbedret

Vi har lavet en række forbedringer til funktionaliteter, hvis du arbejder i Xena på en touch enhed, såsom en tablet eller smartphone. 

Alle menuer og lister kan nu tilgås, f.eks. valg af status i ordreoversigten

Nyt filter for registrerede materialer

Når du i EG One Go åbner en opgave og går til visningen af registrerede materialer, har du nu øverst mulighed for at filtrere i oversigten. Du kan f.eks. vælge kun at se materialer, der er tilføjet af dig eller tilføjet af andre.

Påmindelse om materialeregistrering

Du kan nu vælge at alle dine medarbejdere skal have en påmindelse om materialeregistrering, umiddelbart efter de har gemt en dagsregistrering af arbejdstid.

For at aktivere denne generelle påmindelse, vælger du i EG One menuen: Opsætning -> EG One Go opsætning -> fanen 'Funktioner'.

Bemærk, at funktionen aktiveres på alle medarbejdere, som anvender dagsregistrering.

Når funktionen er aktiveret, vil medarbejderen få påmindelsen vist hver gang de gemmer en dagsregistrering på en fakturerbar aktivitet. Hvis der vælges 'Tilføj materialer', skiftes der automatisk over til  materialeregistrering på den pågældende opgave. 

Seneste færdigmeldte kvalitetssikringsskemaer

Når du fremover vil oprette et nyt kvalitetssikringsskema på en opgave i EG One Go, kan du øverst folde en oversigt ud og se de op til 10 seneste skemaer du har færdigmeldt. Fra denne liste kan du vælge hvilket skema du ønsker at oprette på ny.

Adgang til flere dokumentmapper

Det er nu muligt, at give dine medarbejdere adgang til flere af salgsordrens dokumentmapper.  

For at åbne adgangen til flere dokumentmapper, vælger du i EG One menuen: Opsætning -> EG One Go opsætning -> fanen 'Firma' -> Dokumenter. Her angives et flueben til de ønskede mapper.

Bemærk, at alle medarbejdere får adgang til at se alt indhold i de valgte mapper. Hvis en medarbejder tilføjer billeder til en opgave, uden at vælge en specifik mappe, vil disse billeder lande i rodmappe. 

Ønsker du at vide mere om opsætning af mappestruktur, kan du læse om det her.

Søgning i Firmadokumenter

I oversigten over firmadokumenter i EG One Go er der nu tilføjet et søgefelt øverst.

Det er muligt at søge på bilagets navn, som i eksemplet nedenfor.

Øvrige rettelser:

• Kontrol- og kvalitetssikringsskemaer med mange billeder tilføjet kan nu downloades.
• Opgavelisten opdateres nu korrekt, for medarbejdere som arbejder i flere firmaer. 
• EG One Go opsætningen kan nu åbnes uden et ekstra login vises.

Kender du Kjærs Advisory?

Hvis du mangler assistance til dit daglige bogholderi, så kan vi varmt anbefale dig at tage kontakt til vores samarbejdspartnere hos Kjærs Advisory. De har specialiseret sig i at hjælpe Xena brugere med regnskabsopgaver af enhver art. Det er altid muligt, at tage en uforpligtende snak med dem omkring, hvad de kan gøre for din virksomhed. 

Øvrigt:

• Tekniske forberinger og klargøringer til næstkommende udviklingsopgaver er udført.

Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne omgang nye tilføjelser. Husk at følge os på et af dine foretrukne sociale medier, f.eks. Facebook, Instagram eller Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.