Opdatering - December 2022.1

Ændringer i funktionerne til lagerstyring

Vigtige informationer om ændringer til lagerstyring

Vi har ændret i nogle af funktionerne der er relateret til lagerstyring, samt ændret/flyttet enkelte menuer. Vi anbefaler alle brugere af lagerstyringsmodulet at læse de relevante informationer nedenfor. 

Øvrige ændringer indeholdt i denne opdatering, er listet nederst i denne release note.

Opret vare med/uden lagerstyring

I dialogen til oprettelse af varer, har vi fjernet muligheden for at vælge/fravælge, om lagerstyring skal aktiveres på varen. Fremover anvender vi altid varegruppens indstilling på nye varer.

Er varegruppen indstillet til at have lagerstyring som standard, har nye varer i gruppen fremover automatisk lagerstyring aktiveret. Du kan efterfølgende deaktivere lagerstyring på varen, hvis det ikke skal bruges. Felterne til valg af min./maks. lager, lokation og leverandør, skal fremover også indtastes på varen efter den er oprettet.

Du kan ændre indstillingen på dine varegrupper, så disse ikke har lagerstyring valgt som standard. Når du opretter nye varer, skal du så manuelt aktivere lagerstyring direkte på varen.

Læs mere: Varekartotek

Ny fane på varegrupper

På varegrupperne i EG Xena har vi med denne opdatering samlet alle funktioner til lagerstyring på en ny fane. Varegrupperne finder du via menuen Opsætning > Vareopsætning, vælg fanen "Varegrupper".

I oversigten over varegrupper, kan du stadig se om varegruppen har aktiveret lagerstyring som standard. Åbner du varegruppen, finder du den nye fane med navnet "Lagerstyring".

Vi har ikke ændret noget til den oprindelige funktionalitet i denne forbindelse.

Læs mere: Varegrupper

Nyt menupunkt: "Lageropsætning"

Under menuen "Opsætning" har vi oprettet et nyt menupunkt som hedder "Lageropsætning". Her finder du fremover de tre områder, som er relateret til lagerstyring. Tidligere var disse placeret i under "Vareopsætning". Fanerne hedder:

• Lokationer
• Lagre
• Variantserier

Vi har ikke ændret noget til den oprindelige funktionalitet i denne forbindelse.

Er du klar til årsafslutning?

Vi nærmer os nytår, og dermed også regnskabsafslutning for mange af vores brugere. I den forbindelse anbefaler vi, at du gør dig disse overvejelser:

Forbered kontoudtog til kunder og leverandører

Ønsker du at kunne sende et kontoudtog til dine partnere med skilledato 31/12-2022, er det vigtigt, at disse kontoudtog dannes INDEN du udligner posteringer fra 2022 med nye posteringer fra 2023. Så enten skal du vente med at bogføre betalinger for det nye regnskabsår, eller også skal du bogføre dem, men uden at du udligner de gamle posteringer fra 2022.

Læs mere om årsafslutning.

Udarbejd beskrivelse af bogføringsprocedurer

Den nye bogføringslov stiller krav til dig og din virksomhed. Et af disse nye krav er, at der skal foreligge en beskrivelse af bogføringsproceduren, inden du starter din næste regnskabsperiode.

Læs mere om kravet for bogføringsprocedurer.

Øvrige ændringer

• Antal skal nu være <> 0,00 ved registrering af ordreomkostninger i bilagsregistrering. Dette krav matcher nu det der i forvejen findes ved registrering i "Omkostningsregistrering"
• Ved ændring af aktivitetstype eller varenummer på en linje i omkostningsregistrering, opdateres kost- og salgspris nu altid
• På projektrapporten "Omkostninger" vises fakturerede beløb nu i regnskabsvaluta. De øvrige projektrapporter rettes i næste release
• Ved download af projektrapporterne "Omkostninger" og "Medarbejderomkostninger" opdeles kolonner i Excel filen nu korrekt, når tekst eller notat indeholder semikolon
• Rettelse af filtervalget "Ingen" på projektrapporterne "Ordreopgave status" og "Tidsregistreringslog"
• Rettelse generelt af filtre i omkostningsregistrering: Filtervalg "Ingen" justeret, samt knap til nulstilling af filter tilføjet til alle filterfelter.
• Ved prisopsætning på partnere, har fanen "Gaia" ændret navn til "Ekstern vareleverandør"
• Finansrapporten "Kontoudtog" har fået en mindre skrifttype på detaljerne, for at gøre plads til mere tekst og større beløb pr. linje
• I projektfakturering samt projektacontofakturering er dialogen gjort smallere i bredden, for en bedre brugeroplevelse af visningen
• Ved invitation af ny bruger er der tilføjet felt til godkendelse af gældende salgs- og leveringsbetingelser
• Den gratis app "Vigtige datoer" er opdateret med nye frister for momsangivelser i 2023

Varsling om prisændring fra 1. januar 2023

Hos EG Xena sætter vi en ære i at have en meget enkel prisstruktur: Du betaler for hver af dine brugere, deres roller i regnskabet og de apps de anvender. Samtidigt kan du frit op- og nedjustere, lige når det passer dig. De nye priser og baggrunden for prisændringen er beskrevet i artiklen "Prisændring 2023".

Support mellem jul og nytår

Dette var årets sidste opdatering. Vi ser frem til at lave mange spændende tilføjelser til produktet i 2023, startende fra uge 2. Indtil da, er vores support tilgængelig på alle hverdage, helt som vanligt, også i dagene imellem jul og nytår.

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.