Nyheder Xena - August 2019

I sommer har vi arbejdet på en hel del ændringer og tilføjelser, specielt hvis du bruger lagerstyring og projektmodulet. Læs alt om nyhederne her, så du kan få gavn af dem fremover.

Optimering af lagerstyring

Anvender du lagerstyring vil du opleve, at der er sket nogle ændringer rundt omkring i løsningen. Ændringerne vil forhåbentlig betyde, at du vil have lettere ved at følge op på de varer, hvor du måttet have en minus beholdning, samt at du vil have lettere ved at afstemme en vares posteringer imod finansdelen. Derudover har vi optimeret aktiveringen af lagerstyringen på en eksisterende vare. Herunder kan du læse mere om de enkelte ændringer der er lavet.

Se finansposteringer til en varelagerbevægelse

Kigger du på en lagervares posteringer, har du ikke tidligere kunnet se hvilke finansposteringer, der blev dannet i forbindelse med lagerbevægelsen. For at gøre det lettere for dig at afstemme en vares posteringer over til finansdelen, har vi i detaljeoverblikket indsat en ny fane, der hedder Finansposteringer.

I denne nye fane kan du afgrænse på en finansgruppe (f.eks. Ubetalt lager). Ønsker du også at se evt. primoposteringer, skal du sætte datoen til tidligere end dit første regnskabsårs startdato.

For hver postering ser du både varens påvirkning i finansdelen (den yderste kolonne), og samtidig ser du også gruppetotalen. 

Hvis du kigger på bilagsdetaljerne, hvor der er bogført posteringer på en vare med lagerstyring, kan du også her finde den nye fane. Nu vises samtlige involverede varers påvirkning i finansdelen:

Visning af varer med reservation

Hvis du kommer ud for at sælge flere enheder af en vare, end du reelt har på lager, får du nu vist disse varer i varerapporten "Lagerværdi". Rapporten har nemlig fået en ekstra kolonne "Reserveret antal". Den samme kolonne vises nu også i din vareoversigt.

Du kan finde rapporten under Udskrifter -> Vare -> fanen Lagerværdi. Her et eksempel: 

Og her eksempel på selve vareoversigten:

Grundlæggende ændringer vedr. aktivering af lagerstyring

Vi har lavet 2 grundlæggende ændringer til aktivering af lagerstyring på varer.

Ændring 1

Hvis en vare UDEN lagerstyring har været faktureret på en salgs- eller købsordre, og den selvsamme faktura ikke har indeholdt andre varer MED lagerstyring, har det tidligere ikke været muligt senere at aktivere lagerstyring på varen. Grunden til dette var, at en faktura, som udelukkende indeholder varer UDEN lagerstyring, ikke automatisk danner en levering. 

Denne "manglende levering" spærrede for, at man senere kunne aktivere lagerstyring på varen. Dette er nu ændret, så hver gang, man fremover danner en faktura, der kun indeholder varer UDEN lagerstyring, markeres fakturaen automatisk til også at være leveret. Dermed kan alle disse varer på et senere tidspunkt aktiveres for lagerstyring, hvis der opstår behov herfor.

Hvis du inden denne opdatering, har lavet fakturaer, der opfylder ovenstående kriterie, vil disse nu blive markeret som leveret. Denne process vil blive foretaget løbende, så det er ikke sikkert, du ser ændringen straks, da vi har mange tusinde ordrer, der skal kontrolleres og opdateres.

Ændring 2

Når man indtaster en vare under Primoposteringer -> fanen Varer, bliver varen automatisk aktiveret med lagerstyring. Det, vi har ændret her, er, at der nu også her laves samme kontrol som i ovenstående punkt 1. Tidligere har man kunnet aktivere lagerstyring via primoposten, uanset om varen havde åbne poster.

Det er også lavet, så hvis du importerer primoposteringer på varer via en fil, så vises der nu i bunden en liste over de varer, der ikke kan aktiveres lagerstyring på, når du aktiverer funktionen Genberegn primoposteringer.

Momsafstemning

Mange brugere har  ønsket en mulighed for at kunne gennemgå momskonti samlet, inden endelig momsafregning udføres.

Det er nu muligt ved hjælp af en ny rapport, som vi har placeret under Finans -> Udskrifter -> fanen Momsafstemning. Denne viser pr. momskode; Grundlag, Bogført momsbeløb, Forventet momsbeløb og Difference. Hver benyttet momskode kan foldes ud og vise, hvad grundlaget består af for den valgte periode.

Salgs- og købsstatistik på partner

Det er nu muligt at få en samlet årlig statistik på, hvor meget du har købt hos eller solgt til en partner. På partnerens detaljer i fanen Statistik kan du se et samlet beløb pr. regnskabsår. Når musen føres hen over søjlerne, vises sum pr. måned, og nederst til højre ses den samlede sum.

Ændringer til projekt modulet

Hvis du benytter projekt modulet, kan du her se de nye funktioner hertil og læse om, hvordan det benyttes.

Godkendelse i Omkostningsregistreringskladden

Vi har optimeret visningen i fanen Godkendelse i omkostningsregistreringen. Alt, som skal godkendes, vil nu være sorteret pr. medarbejder og pr. forbrugstype. Timegodkendelserne vil vise en samlet sum pr. medarbejder, og den enkelte medarbejderlinje kan foldes ud, så alle detaljer fremgår. Der kan godkendes en, flere, eller alle linjer på en gang alt efter behov. 

Forbrug på ordren

Der kan nu ikke længere være tvivl om, hvem der har oprettet en omkostningsregistrering til en ordre, og hvem der har godkendt den. I fanen Forbrug på ordren vises det nu tydeligt, hvilken medarbejder der har oprettet omkostningen, og hvilken medarbejder der har godkendt omkostningen. Dette kan ses på alle nye registreringer efter denne opdatering. Desuden kan der i samme visning nu også filtreres på forbrugstype. 

Sortering af fakturalinjer 

Hvis du ønsker, at linjerne på dine fakturaer altid sorteres på en bestemt måde, kan du nu selv opsætte denne sortering. Der kan sorteres ved hjælp af forbrugstype, og du skal gå til Opsætning -> Ordreopsætning -> fanen Forbrugstype for at opsætte din ønskede sortering. Her kan du redigere hver omkostningstype via menuen med de tre prikker, og på den måde selv vælge, hvilken rækkefølge linjerne på din faktura fremvises på. Forbrugstypen med det mindste tal i din indeksering vil stå øverst på dine fakturaer. Indenfor den den enkelte forbrugstype sorteres visningen efter varenummer, og tilføjer du linjer uden varenummer, vil de blive placeret øverst.

Bemærk, denne sortering gælder alene på linjer, som overføres til ordre opgaven via fanen Forbrug.

Øvrige ændringer

• Projektstatistikken er udvidet med antal budgetterede timer, samt nøgletallet DB/Time.
• Ordrestatistikken omkostningstotal er nu justeret.
• Omkostningstotalen på rapporten "Ordre opgave status" bliver nu beregnet korrekt.
• Rettelser til det nye elektroniske fakturaformat "Peppol", som anvendes af norske brugere.
• Kortvisning af en partners adresse vises nu korrekt, når man enten redigerer en eksisterende partner, eller opretter en ny.
• Når der tilføjes eller fjernes konti i kontoplanen, opdateres visningen nu igen automatisk. 
• Nye ikoner flere steder i løsningen, f.eks. på ordre. 

Håndterer du kunder fra butik?

Vi er snart klar med en integration til en kasseløsning. Et POS system som kan benyttes til alle typer af detailforretning eller andre forretningstyper, hvor der er behov for at håndtere lynhurtig betaling, fuldt ud integreret til dit lager og regnskab. Tag fat vores support, hvis du vil vide mere, og være en af de første til at prøve løsningen.

Har du set alle de nye funktioner, som vi tidligere har frigivet? Hvis ikke, kan du finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.