Nyheder i Xena, november 2017

Der er kommet nye og opdaterede rapporter i Xena. Og en ny app. Og masser af rettelser.

RAPPORTER: 

Ny rapport til ordreoversigt

Rapporten findes i menuen Rapporter -> Projekt. Vælg fanen "Igangværende ordrer".

Vær opmærksom på, at filter i feltet "Status", kun vedrører ordrer der er tilknyttet et projekt. Så har du ordrer der IKKE er tilknyttet et projekt, vises disse kun hvis du vælger Status = Alle. I en kommende version vil vi lave yderligere muligheder for afgrænsninger.

Ændring til balanceudskriften

Benytter du afdeling/bærer/formål, kan du nu ved balanceudskrivning vælge flere af disse dimensioner i samme rapport.

Tilføjelse til rapporten partnerposteringer

Det er nu muligt at udlæse denne rapport til CSV-filformat. Rapporten findes via menuen Udskrifter -> Partner. Vælg fanen "Posteringer"

Ændring til rapporten Ordre-omkostningsposter

Det er nu muligt at lave filter på en enkelt ordreopgave, på den rapport der viser omkostninger på en ordre. Rapporten findes via menuen Udskrifter -> Projekt. Vælg fanen "Ordre omkostninger".

Samtidig udskrives rapporten nu som liggende format, for at give bedre plads til kolonnerne på udskriften, når den dannes til PDF.

SALGSORDRER:

Vi har tilføjet 2 nye funktioner på salgsordrer, som vi håber I vil få stor glæde af.

Detaljer for varelinjer

Når du på en ordreopgave enten manuelt har indtastet varelinjer, eller har overført dem fra fanen "Forbrug", kan du nu folde linjen ud og se detaljer for linjen.

• Er det en vare med lagerstyring, kan du se beholdning for varen.
• Du ser din salgspris, kostpris, dækningsbidrag og dækningsgrad, så du kan kontrollere din avance for linjen, inden du f.eks. afgiver tilbud eller sender fakturaen til kunden.

Indtast omkostninger direkte fra ordren

På dine salgsordrer er der kommet en ny fane: "Omkostningsregistrering". Ved klik på fanen viser vi skærmbilledet Projekt -> Omkostningsregistrering, med filter på den aktuelle ordre. Du kan her se de poster der mangler at blive godkendt til denne ordre, samt du kan tilføje nye omkostningslinjer til godkendelse af ordreansvarlige.

I en kommende version vil vi også give mulighed for at godkende linjer direkte på ordren. Indtil da skal linjerne fortsat godkendes via menuen Projekt -> Omkostningsregistrering -> fanen "Godkendelse". Først når de er godkendt her, vil de ses under fanen "Forbrug" på ordren, og vil blive medtaget på ordrens statistik. 

Ny app mod dårlige betalere

Vores samarbejdspartner, Rykkerportalen.dk, har lavet integration til os og ligger nu tilgængelig i Xena Appstore.

Appen installeres og tildeles brugere via menuen Apps -> Appstore. Klik på appen "Rykkerportalen", hvis du vil læse om hvordan du integrerer dit regnskab med rykkerportalen.dk, for en effektiv og systematisk hjælp til inddrivelse af forfaldne fakturaer.

Andre ændringer og tilføjelser:

• Se oprettelsesdato på partnere, samt evt. kostpriser oprettet på partneren.
• Nu kan man søge på det interne ordrenotat, ved søgning i ordreoversigten og ordrestatusbilledet.
• Eksporter betalinger i bankformaterne der passer til Danske Bank og Bankdata.
• Håndtering af betalinger i norske selskaber.
• På fanerne "Salgsstatistik" og "Købsstatistik" på varegrupper, er felterne "Varebeskrivelse" og "Variant" tilføjet linjerne. Du kan også downloade statistikkerne i en CSV-fil.
• Forbedret søgning under Lager -> Vareoversigt -> fanen "Varer på lager".
• Lagerudskriften "Statistik" har fået tilføjet "Primær leverandør" samt "Beregnet købspris".
• Grossisten Solar er nu tilføjet til de digitale varekataloger.

God fornøjelse med alle nyhederne!