100% digitalt regnskab! Er du klar?

Har du hørt, at der er en ny bogføringslov på vej? Vi følger processen omkring den nye bogføringslov tæt og vil gerne kort ridse op, hvad den består af og hvad det betyder for dig, som anvender Xena.

Erhvervsstyrelsen har sendt det nye lovforslag til folketinget, som stiller en række nye krav til både virksomheder og udbydere af regnskabssystemer. Den nye lov blev vedtaget 19. maj 2022. Hos EG og Xena ser vi frem til den øgede digitalisering.

Et af de centrale punkter i loven er, at virksomheder skal sikre, at alt regnskabsmateriale digitaliseres og opbevares sikkert i skyen. Dette betyder, at det er slut med ringbind og papirbilag. Som bruger af Xena, har du fri adgang til ubegrænset digital bilagsregistrering. Det er langt fra kun leverandørfakturaer, som du kan behandle via bilagsregistreringen. Du kan anvende den til alle former for dokumenter, som du ønsker at gemme sikkert og digitalt i Xena.

Som virksomhedsejer bestemmer du helt selv, hvilket regnskabssystem du ønsker at anvende. Et af de nye tiltag fra Erhvervsstyrelsen er, at de ønsker at skabe en liste af registrerede regnskabssystemer, som overholder alle de nye krav. Arbejdet med registrering af regnskabssystemer begynder senere i år og det gør det både gennemsigtigt og let for virksomheder, at vælge regnskabssystem i fremtiden. Xena fra EG bliver naturligvis en del af denne liste.

Hvilke krav handler det så om?

• Digital registrering og opbevaring af alle bilag, i en skybaseret løsning.
• Regnskabssystemet skal understøtte ind- og udgående e-fakturering, til både offentlige og private.
• Regnskabssystemet skal understøtte bankafstemning og dataudveksling med bankkonti.
• Regnskabssystemet skal understøtte brugen af den kommende fællesoffentlige standardkontoplan, enten direkte eller indirekte gennem mapping.

Hvad med IT-sikkerheden?

Den nye lov indeholder naturligvis også krav til, hvilken sikkerhedsstandard systemerne skal leve op til. Her er det nævnt, at den til enhver tid gældende ISO 27001 standard eller en tilsvarende anerkendt standard, skal overholdes. Hos EG Xena følger vi allerede ISO 27001 standarden og derudover har vi også helt friske regnskabserklæringer for ISAE-3000 & ISAE-3400. Dette betyder, at vi sikrer dine data godt og forsvarligt, både i forhold til sikkerheds- og GDPR-lovgivningen.

Hvad så nu?

Det eneste du for nuværende skal vide er, at vælger du et registreret regnskabssystem, skal udbyderen af systemet sikre, at de nye krav overholdes. Vælger du en ikke-registreret løsning, skal du overholde kravene på egen hånd. Hvis du allerede anvender Xena fra EG i dag, kan du trygt stole på, at vi tager godt hånd om kravene fra den nye bogføringslov og at vi vil holde vores brugere løbende informeret herom.

LÆS MERE: Status for den nye bogføringslov.