7 opdateringer du ikke må gå glip af

Mere end 530 små og store ændringer af Xena er udgivet i første halvdel af 2021. Her er syv highlights som vil hjælpe dig i hverdagen.

Ordreskabeloner

Vi lægger ud med en af de helt store tidsbesparelser. Mange af vores brugere opretter ordrer som er næsten ens. Tidligere skulle man måske kopiere en gammel ordre og så tilpasse den til den nye kunde. Eller starte helt forfra med en ny ordre hver gang.

Men nu kan du gemme en ordre som en skabelon og oprette nye ordrer baseret på den. Det er superenkelt at bruge og kan endda bruges på eksisterende ordrer.

LÆS MERE: Guide og eksempler til brug af ordreskabeloner.

Genvej til at oprette

Når vi taler om at oprette ordrer er der en super god genvej, du kan bruge. Uanset hvor i Xena du befinder dig, kan du fra plus-ikonet øverst i billedet oprette en ny ordre, partner eller vare.

Lad os nu se på nogle af de opdateringer som giver et endnu bedre overblik.

Utallige opdateringer til rapporter

Du kan trække lister og rapporter om stort set alt i dit regnskab – økonomi, kunder, leverandører, varer, lager og projekter. Næsten hver eneste opdatering til Xena optimerer en rapport.

Ved at analysere rapporterne kan du finde frem til, hvad din virksomhed gør godt og hvilke parametre som kan forbedres. Gå til menuen "Rapporter" og vælg en kategori for at se hvilke data du kan hente frem. Brug filtrene øverst til at finde lige nøjagtigt de informationer du har brug for.

LÆS MERE: Få større indsigt i dit firmaregnskab.

Vis den mest relevante adresse

En af vores mest brugte funktioner er statusoversigten. Den giver et klart og letforståeligt billede af hvilke ordrer der skal håndteres. Du kan lave personlige indstillinger for hvad oversigten skal vise, så den passer til din arbejdsdag/rolle. Det nyeste er at du kan skifte mellem at få vist kundens adresse eller ordrens leveringsadresse.

Der er mange forskellige typer virksomheder som bruger Xena. Ovenstående er et eksempel på, at vi prøver at lave indstillinger sådan, at alle kan få en optimal arbejdsgang.

SE OGSÅ: Sådan bruger du ordrestatus.

Nem håndtering af salgs- og købspriser

Alle virksomheder sælger et eller andet. Men det er forskelligt hvordan man fastsætter sine priser. Nogle laver bare et slag på tasken fra gang til gang. Andre sætter en helt fast pris som aldrig behøver at blive ændret. Andre igen har brug for avancerede muligheder til at lave prisaftaler, indeksreguleringer, tilbud, kampagner og rabatordninger – både ved salg og indkøb af varer eller services.

Som udgangspunkt kan du altid sætte en standardpris i Xena. Men har du brug for de mere avancerede funktioner, kan du nu aktivere dem ved at installere appen "Avanceret prisstyring af varer" fra vores appstore. Udvidelsen er gratis.

LÆS MERE: Sælg til den rigtige pris – hver gang.

Sæt dine egne standarder

De sidste to opdateringer er ikke så synlige – men det gør dem ikke mindre vigtige.

Omdrejningspunktet i Xena er ordrerne. De er grundlaget for de fakturaer du sender til dine kunder. Du har altid kunnet vælge imellem forskellige designs eller lave dine egne. Nu kan du angive disse specialdesigns som standarden i dit regnskab.

LÆS MERE: Indstil standardrapporter.

Nyt system til at sende e-mails

Fakturaer og rapporter kan deles via e-mail fra Xena. For nyligt lavede vi vores e-mailsystem om helt fra bunden, for bedre at kunne understøtte behovet. Denne ændring er egentlig helt usynlig for dig som bruger, men hjælper os, til bedre at kunne tilpasse Xena til dine behov.

Alt hvad vi har nævnt her er kun fra første halvdel af 2021. Vi har mindst ligeså meget i støbeskeen for resten af året. Fortæl os endelig hvad du synes om de nye funktioner og muligheder. Du kan læse flere detaljer om hver opdatering vi udgiver, ved at gå til "Support" og vælge "Produktopdateringer".

Vi ønsker alle vores brugere en rigtig god sommer!