Deludligning for begyndere

For nylig udgav vi en opdatering til Xena som indeholdt forbedringer til funktionen deludligning/-betaling. Men hvad er det, og hvornår kan man bruge det?

Forestil dig, at du har en kunde, som gerne vil betale sin regning i rater. Eller at en kunde først betaler noget af beløbet med kontanter og senere betaler resten med en overførsel. Og lad os så sige, at der kommer rykkergebyr oveni. Det kunne også være dig, som betaler din leverandør af flere omgange. Hvordan holder man øje med, hvad der er betalt og hvad der ikke er?

Sådanne situationer kunne synes som et bogføringsmareridt. Hvordan håndterer man alt dette på en simpel måde?

Løsningen er deludligning (eller "delbetaling")

Hvis din kunde ikke betaler hele det skyldige beløb, kan du registrere dette på ordren (under fanen "Betal") eller via bogføring i kassekladden. Xena trækker det indbetalte beløb fra fakturaens saldo og lader den resterende saldo stå åben. Sådan fortsætter det, indtil saldoen går i nul. Alternativt kan du vælge at bogføre det resterende beløb væk på en finanskonto, f.eks. en tabskonto, hvis det er tilfældet.

LÆS MERE: Opret del-faktura.

I de forskellige lister over fakturaer, rykkere og partnere vises det tydeligt, hvordan udligningen er lavet. Det vil også fremgå af kontoudtog og rykkerskrivelser, frem til fakturaen er endeligt betalt eller udlignet.

Historikken for en udligning kunne fx se sådan ud:

De senere indbetalinger kan registreres via partnerens saldo i Xena. Samme funktion fungerer også, når det er dig, som skylder dine leverandører. 

LÆS MERE: Deludligning i Xena.

Xena gør alt det hårde arbejde

Selvom deludligning kan lyde som en begyndende hovedpine, skal du ikke være bange. Med Xenas indbyggede funktioner til at håndtere delbetalinger er det slet ikke så svært. Lad vores system holde styr på de løse ender, så kan du både levere en bedre service over for dine kunder og føle dig sikker på, at alt bliver betalt.