Sådan får du større indsigt i dit firmaregnskab

Her er fire måder til at blive klogere på dit regnskab og dermed få indsigt i hvordan det går med din virksomhed.

Et firmaregnskab består af mange komponenter og bliver påvirket af mange parametre, for eksempel antal varer på lager, dét dine kunder skylder, balancen, dækningsgrader osv. At have indsigt i netop disse oplysninger kan hjælpe dig til at håndtere problemer inden de bliver for store og at skabe vækst. Derfor kan du i vores regnskabssystem Xena, trække forskellige finansielle rapporter – og vi føjer jævnligt nye til.

Her følger et overblik over fire kategorier af rapporter i Xena:

Indsigt i finanserne

Rapporter om regnskabets finanser inkluderer oversigt over posteringer bogført i regnskabet, kontoudtog samt balancen for resultatopgørelsen, aktiver og passiver.

LÆS MERE: Finansrapporter.

Indsigt i partnere, kunder og leverandører

Rapporterne i sektionen "Partner" fortæller hvad der blevet bogført på dine kunder og leverandører. Med filtre på dato og partner kan du finde ud af hvilke ordre dine kunder har betalt og hvornår. Dette kan også bruges som et kontoudtog til partneren. Statistikker om hvilke varer dine kunder køber og hvor mange fortæller hvad der hitter hos dine kunder og du kan være på forkant med efterspørgslen.

LÆS MERE: Partnerrapporter.

Indsigt i varer og lager

Rapporterne om varer og lager fortæller bl.a. hvad der tjenes på i firmaet. Rapporten "Varemargin" fortæller således om omsætning, forbrug og dækningsgrader for hver vare. Du kan trække både aktuelle og historiske lagerdata fordelt på varenummer og lagerlokationer. Statistikrapporten viser hvilke varer der bliver solgt og købt over tid.

LÆS MERE:  Varerapporter.

Indsigt i projekter

Bruger du vores projektmodul, som kan tilkøbes i Xena Appstore, kan du trække nogle særlige rapporter ang. ordreomkostninger, projekter og tidsregistrering. Med disse informationer kan du vide om projekterne holder tidsplanen og budgettet.

LÆS MERE:  Projektrapporter.

Få rapporterne sendt til din indbakke

Som du sikkert kan fornemme er der gode muligheder i Xena for at få indsigt i hvordan din virksomhed kører. Med rapporterne kan du se hvor der skal sættes ind for at styrke virksomheden og hvor der er muligheder for vækst. For at gøre det nemt for dig selv kan du indstille systemet til at sende rapporterne til dig i faste intervaller, fx hver uge, hver anden måned osv. Rapporterne kan sendes til flere modtagere. Så lander de nyste tal automatisk i din e-mailindbakke og du kan handle på dem med det samme.

LÆS MERE:  Automatisk rapportering.

Vidste du at du kan designe dine rapporter? Farver og logo kan rettes direkte i regnskabets indstillinger. Men kender du til sprogene XML og HTML vil du også kunne rette i den kode som skaber den færdige PDF-fil. Mere om det en anden dag.

LÆS MERE:  Design dine udskrifter.

Opret dit Xena-regnskab nu og se om ikke disse rapporter kan gavne i din virksomhed.