Det bør du vide om den nye databehandleraftale

Persondataforordningen træder i kraft 25. maj 2018 og derfor skal du tage stilling til en ny databehandleraftale.

Et nyt direktiv fra EU skal forbedre beskyttelsen af personlige data. Det originale GDPR-direktiv blev lavet i 1995 og den digitale verden har ændret sig meget siden da!

Det nye direktiv introducerer nogle nye rettigheder for dig som forbruger. Fx meddelelse om datalækage, adgang til egne data, ret til at blive glemt. Der er også krav om at vi som udbyder skal prioritere personsikkerhed først når vi udvikler vores produkt.

Vi er klar!

I vores organisation har en gruppe arbejdet med at implementere alle de nye retningslinjer i vores virksomhed og i vores produkt. Nu er vi klar, opfylder kravene for sikker opbevaring af jeres data og har en ny databehandleraftale klar til jer. Ifølge GDPR kan vi kun fortsætte med at opbevare jeres data hvis vi indgår en aftale om det.

Sådan accepterer du den nye aftale

Efter skæringsdatoen, 25. maj 2018, kan brugerne i et Xena-regnskab kun få adgang hvis den nye databehandleraftale accepteres. 

I vores næste opdatering til Xena vil administratoren i regnskabet blive mødt med den nye aftale. Vi opfordrer jer til at læse aftalen igennem, selvom den er lidt lang. Allerede her kan man acceptere eller afvise aftalen – eller vælge at udskyde afgørelsen (dog højest indtil skæringsdatoen).

• Hvis I accepterer databehandleraftalen kan I fortsætte med bruge Xena som I plejer. Man skal godkende en aftale for hvert regnskab.
• Hvis I vælger ikke at acceptere den nye aftale og dermed heller ikke ønsker at samarbejde med os mere vil vi naturligvis udlevere jeres data og være behjælpelig med at lukke jeres regnskab.

LÆS MERE: Lav en kopi af dine data.

Vi vil gerne hjælpe

Der kan være mange spørgsmål når der indføres nye love. Hvis du er i tvivl om noget angående den nye aftale med Xena er du velkommen til at skrive til os på support@xena.biz.

Vi har arbejdet hårdt på at blive klar til disse nye krav og at gøre overgangen så nem som muligt for dig der bruger Xena. Tak for at du har valgt at bruge os til at være platformen i virksomheden.