Ny version gør livet nemmere for dig og din bogholder

Det er efterhånden et stykke tid siden, at vi har udsendt nyheder om Xena. Det skyldes, at vi har koncentreret os om at lave intet mindre end 180 mindre fejlrettelser og forbedringer med fokus på online betaling, bilagshåndtering, API og meget mere.

Xena offentliggør i dag en ny version, hvor du særligt bør bemærke, at du fremover kan sende alle dine bilag, kvitteringer og øvrige dokumenter direkte til din indbakke i Xena. Herfra kan du sortere i dem for at afgøre, om der er tale om:

• egne kvitteringer til bogføring
• indgående kreditorbilag
• ind- eller udgående udbetalingsbilag
• øvrige dokumenter, du ønsker at gemme i Xena

Fordelen er først og fremmest, at du effektiviserer din bogføring og dokumenthåndtering. Du vil spare tid på at registrere alle dine bilag, lave din afrapportering og finde dokumenterne frem igen.

Du kan endda knytte dokumenter til præcis den sammenhæng, hvor det giver bedst mening for dig at gemme dem. Eksempelvis kan du tilknytte bilag, kontrakter eller tilbud til din partner, så du altid har en fuld historik lige ved hånden.

Kom i gang med din Xena-indbakke

Du er nu i princippet klar til at sende alt direkte til din Xena-mail. Vi har tildelt dig en unik Xena-mailadresse, og den finder du under ”Medarbejder”-punktet i menuen. Tidligere hed menupunktet ”Ressource”, men det har vi valgt at omdøbe for at gøre det mere sigende, hvilke oplysninger du finder herunder.

Når du ønsker at hente dokumenterne via din indbakke, så skal du blot vælge ”upload dokument” alle de steder, hvor du normalvis har brug for at tilknytte dokumenter såsom under bilag, partnere og varer. Fanen er placeret til højre for de eksisterende upload-muligheder som ”Lokal enhed”, ”Xena” eller ”Dropbox”.

Et godt tip er at informere dine kontakter om, at de også fremover kan sende bilag direkte til mailen, så du slipper for selv at hente dem ind i Xena. Hvis du ønsker en mere meningsfuld postadresse i stil med bogholderi@, så anbefaler vi dig at oprette en alias-mail på din egen mailserver og videresende post til Xena-mailen.

Ny login-procedure

Du kan ikke længere logge ind i Xena direkte fra forsiden. Når du klikker på knappen ”Log ind” på forsiden, bliver du sendt videre til en ”Log ind”-side. Årsagen til denne ændring er, at Xena nu kan give 3. parts applikationer mulighed for at logge ind i Xena ved hjælp af OAuth, der er en metode til at give adgang til regnskabsdata, uden at programmet behøver at bruge dit brugernavn og password. Eksempelvis er OAuth oplagt til integration af din webshop.

Flere nyheder på vej

I en kommende nyhed kan du læse mere om de nye muligheder for online betaling og API, som også er blevet offentliggjort med denne nye version.

Du kan læse dokumentationen for vores nye API her.